Filtyp
Diners ersätts av SEB KortFakturor med fakturadatum från och med 2019-02-11 avseende resor mm beställda hos Egencia faktureras numera av SEB Kort Bank AB. Inga fakturor från Diners Club Sweden AB.Begränsad behörighet till Lunds universitet_OLD i LupinMöjligheten att söka fakturor konterade före 2016-01-01 i den gamla organisationen Lunds universitet_OLD har tagits bort för flertalet användare. Har
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nagra-nyheter-i-lupin - 2025-10-03
Lunds universitet ska arbeta mot att minska sitt klimatavtryck. Från och med 31 januari gäller nya föreskrifter för tjänsteresor som ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Innan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska den planeras så att negati
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/res-klimatsmart-i-tjansten - 2025-10-03
På grund av systemuppdateringar går det inte att logga in och arbeta i EOS produktionsmiljö 21-22/3.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-den-21-22-mars - 2025-10-03
Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. Kravet utgör ett led i ett arbete att effektivisera offentlig förvaltning inom hela EU. Lunds universitet klarar sedan tidigare av både att skicka och ta emot e-fakturor, och vid centrala upphandlingar ställer vi sedan lång tid tillbaka krav på både e-handel och e-fakturering. Hänv
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-10-03
Är du nyanställd eller har du fått en ny kollega? Gå då gärna in i Kompetensportalen och läs om våra kurser. Tips: Filtrera på ”Ekonomi” i kurskatalogen:Grundkurs i ekonomimodellen – teoriGrundkurs i ekonomisystemet Raindance – praktikFakturera och rekvirera i ekonomisystemet Raindance – praktikLäs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/det-finns-platser-kvar-pa-vara-utbildningar - 2025-10-03
På Primula-sidan på Ekonomiwebben fyller vi efterhand på med fler lathundar och mer information om de ekonomiska rutinerna i Primula. Dessa två avsnitt är nytillkomna.Här kan du läsa mer under respektive avsnittLöneutbetalning till nyanställd personalTänk speciellt på att en utländsk löntagare måste uppdatera sina uppgifter hos Nordea när han/hon får sitt svenska personnummer och se till så att ad
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-information-om-primula-pa-ekonomiwebben - 2025-10-03
Raindance kommer att vara stängt idag från kl 12.00 för ett mindre systemunderhåll. Slutför ditt arbete och logga ut senast 11.50. Systemet planeras vara tillgängligt igen cirka kl. 13.30.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-vid-lunchtid-idag-27-mars - 2025-10-03
Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämning
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2019 - 2025-10-03
Den 11 april hålls kursen ”Att göra prognos i EOS – så fungerar systemet”. Vi har några platser kvar. Välkommen med din anmälan!Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning - 2025-10-03
En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-uppgiften kommer att skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2025-10-03
Det nya lagkravet på e-faktura har nu gällt i en vecka. Du hittar information till dels medarbetare, dels leverantörer, både på svenska och engelska på webbsidorna nedan. Det finns även ett kort bildspel till stöd att sprida informationen till kollegor: tre bilder med den mest väsentliga informationen och med länkar till webbsidorna som innehåller mer information: Bildspel om obligatorisk e-faktur
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/webbsidor-och-bildspel-om-obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-10-03
Nu är prognos 1 2019 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för prognos 1 2019 (PDF 48 kB, nytt fönster)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2019 - 2025-10-03
Kursen är nu fulltecknad. Välkommen vid nästa tillfälle.Det finns några lediga platser kvar på vår populära kurs Administrativt stöd till forskningsprojekt.Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lediga-platser-pa-projektutbildning - 2025-10-03
Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2019 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapportering T1 2019 (35 kB, nytt fönster)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 255 kB, nytt fönster)Ni som ska
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-10-03
Valborgsmässoafton är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 10.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först efter 1 maj. Ärenden avseende Lupin till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-30-april - 2025-10-03
På institutionsnivå visar verksamhetsrapporten för tillfället fel antal heltidsekvivalenter i tabell och graf under avsnittet Personal.Vi återkommer igen så snart felet är åtgärdat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-10-03
Den 3 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först 6 maj. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-planeringsdag-3-maj - 2025-10-03
Det fel i en rapport som vi rapporterade om i fredags, 26/4, är nu åtgärdat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felet-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019-ar-nu-atgardat - 2025-10-03
Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum imaj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till2019-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2019-04-i-huvudboken - 2025-10-03
Personalkostnad Vi vill uppmärksamma att EOS i uppgiften Prognos personalförd räknar upp lönen med 0,5% (reviderad lön).Vid tidpunkten för när denna process skapades var det fortfarande oklart när nästa lönerevision skulle ske.Personalkostnaden kan därför felaktigt ha påverkats, men det går inte att ändra dessa procentsatser i en påbörjad prognos.Om kostnaden blir för hög går det bra att korrigera
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-prognos-1-2019 - 2025-10-03
