Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. Kravet utgör ett led i ett arbete att effektivisera offentlig förvaltning inom hela EU. Lunds universitet klarar sedan tidigare av både att skicka och ta emot e-fakturor, och vid centrala upphandlingar ställer vi sedan lång tid tillbaka krav på både e-handel och e-fakturering. Hänv

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-08-23

Är du nyanställd eller har du fått en ny kollega? Gå då gärna in i Kompetensportalen och läs om våra kurser. Tips: Filtrera på ”Ekonomi” i kurskatalogen:Grundkurs i ekonomimodellen – teoriGrundkurs i ekonomisystemet Raindance – praktikFakturera och rekvirera i ekonomisystemet Raindance – praktikLäs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/det-finns-platser-kvar-pa-vara-utbildningar - 2025-08-23

På Primula-sidan på Ekonomiwebben fyller vi efterhand på med fler lathundar och mer information om de ekonomiska rutinerna i Primula. Dessa två avsnitt är nytillkomna.Här kan du läsa mer under respektive avsnittLöneutbetalning till nyanställd personalTänk speciellt på att en utländsk löntagare måste uppdatera sina uppgifter hos Nordea när han/hon får sitt svenska personnummer och se till så att ad

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-information-om-primula-pa-ekonomiwebben - 2025-08-23

Raindance kommer att vara stängt idag från kl 12.00 för ett mindre systemunderhåll. Slutför ditt arbete och logga ut senast 11.50. Systemet planeras vara tillgängligt igen cirka kl. 13.30.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-vid-lunchtid-idag-27-mars - 2025-08-23

Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämning

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2019 - 2025-08-23

Den 11 april hålls kursen ”Att göra prognos i EOS – så fungerar systemet”. Vi har några platser kvar. Välkommen med din anmälan!Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning - 2025-08-23

En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-uppgiften kommer att skick

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2025-08-23

Det nya lagkravet på e-faktura har nu gällt i en vecka. Du hittar information till dels medarbetare, dels leverantörer, både på svenska och engelska på webbsidorna nedan. Det finns även ett kort bildspel till stöd att sprida informationen till kollegor: tre bilder med den mest väsentliga informationen och med länkar till webbsidorna som innehåller mer information: Bildspel om obligatorisk e-faktur

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/webbsidor-och-bildspel-om-obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-08-23

Nu är prognos 1 2019 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för prognos 1 2019 (PDF 48 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2019 - 2025-08-23

Kursen är nu fulltecknad. Välkommen vid nästa tillfälle.Det finns några lediga platser kvar på vår populära kurs Administrativt stöd till forskningsprojekt.Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lediga-platser-pa-projektutbildning - 2025-08-23

Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 30 april 2019 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapportering T1 2019 (35 kB, nytt fönster)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 255 kB, nytt fönster)Ni som ska

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-08-23

Valborgsmässoafton är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 10.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först efter 1 maj. Ärenden avseende Lupin till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-30-april - 2025-08-23

På institutionsnivå visar verksamhetsrapporten för tillfället fel antal heltidsekvivalenter i tabell och graf under avsnittet Personal.Vi återkommer igen så snart felet är åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-fel-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019 - 2025-08-23

Den 3 maj håller våra servicetelefoner stängt hela dagen. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först 6 maj. Ärenden avseende EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se kan också påverkas.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektionen-ekonomi-har-planeringsdag-3-maj - 2025-08-23

Det fel i en rapport som vi rapporterade om i fredags, 26/4,  är nu åtgärdat.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felet-i-verksamhetsrapport-tertial-1-2019-ar-nu-atgardat - 2025-08-23

Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum imaj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till2019-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2019-04-i-huvudboken - 2025-08-23

Personalkostnad Vi vill uppmärksamma att EOS i uppgiften Prognos personalförd räknar upp lönen med 0,5% (reviderad lön).Vid tidpunkten för när denna process skapades var det fortfarande oklart när nästa lönerevision skulle ske.Personalkostnaden kan därför felaktigt ha påverkats, men det går inte att ändra dessa procentsatser i en påbörjad prognos.Om kostnaden blir för hög går det bra att korrigera

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-prognos-1-2019 - 2025-08-23

Avvakta med att använda periodiseringsrapporterna. Innan dessa kan öppnas så ska slutbokningarna för perioden köras, det vill säga pålägg, samfinansiering och fördelning av 91:an. Det görs 8 maj.Sektionen Ekonomi kommer meddela när du kan börja gå in i periodiseringsverktyget.De kontroller du kan göra innan dess beskrivs i denna guide:Steg 1 - Kontroller inför inkomstperiodisering (PDF 320 kB, nyt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kontroller-infor-periodiseringsarbetet - 2025-08-23

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance:Periodisering av inkomster och utgifter

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-6 - 2025-08-23

Den 16 maj är avdelningen för inbetalningar och redovisnings servicetelefon (24600-2 och 3) stängd hela dagen.Det går givetvis att skicka mail till oss men svaren kan dröja till fredag.Fakturahantering och utbetalningars servicetelefon (24600-1) är öppen som vanligt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avdelningen-inbetalningar-och-redovisnings-servicetelefon-ar-stangd-16-maj - 2025-08-23