Person
Ekonomiadministratör
- Språk- och litteraturcentrum
Kontaktinformation
E-post mats.roxendalmed.luse
Telefon 046–222 97 91
Mobil 070–874 85 90
Rum SOL:H302
Besöksadress
Helgonabacken 12, Lund
Postadress
Box 201, 221 00 Lund
Internpost hämtställe 20
ANSVARSOMRÅDEN
- Hum-faks forsknings- och resebidrag (upplägg & avslut)
- Resebidragens rese- och utläggsräkningar i Primula
- Granskning av fakturor i Lupin/Proceedo för resebidrag, samt för lingvistik (500111) och SOL-centralt (500100). För "lathund", se nederst.
Jag arbetar bara 50%, oftast inte på fredagar. Det gör att det ibland kan ta någon dag innan jag svarar på mejl, samt att du i akuta ärenden istället behöver kontakta din ekonom.
VIKTIGA LÄNKAR mm:
- Att resa i tjänsten samt info om Reseräkning och utläggsräkning i Primula (info om kostförmån, se bilagan längst ned)
- BÖCKER, beställs i Lupin-Inköp: BOKUS (svenska), samt Adlibris (utl. böcker)
- PDF-faktura utskrift --> internkuvert --> Fakturaskanning, Box 188, 22100 Lund
- Friskvårdsersättning & Skärmglasögon (se även pdf-fil nedan). Ers. för sjukvård och läkemedel.
- SOL:s intranät samt SOL:s ekonomi- och personalavdelning (där jag jobbar)
- För mer info, öppna meriterna - klicka på HAKEN TILL HÖGER ▼
Nej, här finns ingen text om "Övriga uppdrag och meriter". Men annan info, bl a några länkar till administrativa system:
- LUCAT - universitetets personkatalog. Härifrån styrs behörigheter i alla andra system.
- PRIMULA, instruktionsfilm: Logga in på SSC, sök på "instruktionsfilm" (för Primula användarhandledning, kolla pdf-fil nedan).
- KUBEN - ett verktyg för att hålla lite koll på ekonomin inom projekt samt resebidrag.
- UTLÄGG - utländska gäster fyller i excel-mallen Reimbursements from Lund University och skickar filen åter tillsammans med underlag/kvitton till inbjudande forskare på SOL, f v b till ekonom/ekonomiadministratör.
- UTLÄGG - anställda registrerar utläggsärende i Primula. Ej anställda med svenskt personnummer kontaktar kontaktperson på SOL, f v b till ekonom/ekonomiadministratör.
- Etikprövningsavgift - blankett i Lupin för beställning av betalning utan faktura fylls i samt avgiftsaviseringen bifogas. Faktura skapas inom ett par dagar i Lupin.
- LU:s org.nr. är 202100-3211; BG-nr är 5051-4728 (uppge namn + kostnadsställe vid inbet.). Info om e-faktura.
Här nedan finns det några NEDLADDNINGSBARA PDF-filer som ev. kan vara av intresse:
- FAKTURA-HANTERING - lathund till Lupin/Proceedo .PDF
- Primula KOSTFÖRMÅN i reseräkning - vad gäller? .PDF
- Primula RESERÄKNING & UTLÄGG - handledning sid 49-80 .PDF
- REPRESENTATION - lathund VAD GÄLLER ? - 221122 .PDF
- RESEBOKARE - hur man ansöker om att kunna boka resor åt andra
- SKÄRMGLASÖGON - hur man beställer synundersökning .PDF
- SOL - FFU aktivitetslista (per ämne) .PDF
- SOL - GU aktivitetslista (per ämne) .PDF
- SÖKA MEDEL från Externa finansiärer 2023 .PDF
Ekonomiadministratör
- Språk- och litteraturcentrum
Kontaktinformation
E-post mats.roxendalmed.luse
Telefon 046–222 97 91
Mobil 070–874 85 90
Rum SOL:H302
Besöksadress
Helgonabacken 12, Lund
Postadress
Box 201, 221 00 Lund
Internpost hämtställe 20