Filtyp
Tills vidare går det inte att skapa kundfakturor i Raindance. Vi har felanmält och återkommer när vi har mer information.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/problem-att-skapa-kundfakturor-i-raindance - 2025-12-11
Det går nu åter att ställa ut kundfakturor i Raindance. Kundfakturor som skapades under gårdagen är åtgärdade och kan fortsätta hanteras.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/problemen-med-kundfakturor-i-raindance-ar-losta - 2025-12-11
Sektionen Ekonomi har ett pågående arbete för att möjliggöra elektroniska underskrifter. Samtidigt ser vi över blanketter och arbetsrutiner ur andra aspekter för att effektivisera arbetet.I takt med att vi inför de uppdaterade blanketterna och arbetsrutinerna kommer vi skicka ut information. Vi siktar på att få ut första omgången efter sommaren.Allmän information om elektroniska underskrifter inom
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektroniska-underskrifter-oversyn-pagar - 2025-12-11
Statens servicecenter och e-handelstjänstStatus är fortfarande densamma som vid senaste statusuppdateringen i nyhetsbrev 2022-12-02. Vid föregående avstämning var man på hög nivå överens om en avsmalnad e-handelstjänst och arbete med att definiera tjänsten och sätta upp tidplaner skulle påbörjas. Även det gick i stå. Vi återkommer om läget förändras.Ekonominytt 2022-12-02 med föregående statusuppd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-om-pagaende-forandringar-inom-inkop-och-upphandling - 2025-12-11
Indirekta kostnader för 18/12 postades först nu på morgonen den 19/12.Lupos, Kuben och EOS uppdateras imorgon.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forsenad-postning-av-indirekta-kostnader-1812 - 2025-12-11
I Kompetensportalen finns nu tre nya online-utbildningar för dig som arbetar med ekonomi och inköp. Ny som ekonomUtbildningen vänder sig till dig som är nyanställd inom ekonomiadministrationen vid Lunds universitet. Målet med utbildningen är att ge dig övergripande kunskap i och förståelse för de olika momenten i de vanligaste arbetsuppgifterna. Du får kännedom om det stöd som finns på Ekonomiwebb
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-online-utbildningar-inom-ekonomi-och-inkop - 2025-12-11
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2024 - 2025-12-11
Uppdatering: Driftproblemen är löstaVi har för närvarande driftproblem med Raindance. Saldon uppdateras inte i rapporter sedan natten mellan onsdagen och torsdagen samt nyupplagda aktiviteter är inte tillgängliga. Felet är felanmält och felsökning pågår. Vi återkommer med mer information under dagen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftproblem-i-raindance-avvakta-med-rapportuttag-och-aktivitetsupplagg - 2025-12-11
Nu är alla saldon uppdaterade i Raindance och nyupplagda aktiviteter synliga.Kontrollera att du inte råkat göra dubbletter av aktivitetsregistreringar och verifikationer igår och idag när de inte kom med i utfallet.EOS och Kuben kommer uppdateras vid ordinarie körning i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/saldon-pa-plats-i-raindance-0 - 2025-12-11
Snart är det dags för kursen ”Budget och prognos på institution”. Den består av två tillfällen: Förmiddagarna den 20:e och den 22:e augusti. Vi har platser kvar. Välkommen med din anmälan till johanna [dot] fridqvist [at] eken [dot] lu [dot] se (johanna[dot]fridqvist[at]eken[dot]lu[dot]se).Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-budget-och-prognosutbildning-0 - 2025-12-11
Ekonomiskt planera och följa upp verksamhetenArbetar du med att planera och följa upp din verksamhet? Då är detta utbildningen för dig!Det finns några platser kvar. Utbildningen består av tre delar:Ekonomispelet: 9 oktober (heldag)Andra tillfället: 16 oktober (förmiddag)Tredje tillfället: 23 oktober (förmiddag)Passa på att anmäla dig senast 25 september för att kunna komma med, först till kvarn få
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hostens-utbildningar-dig-som-ekonom - 2025-12-11
Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2024 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 2 2024 (PDF 194 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2024 - 2025-12-11
Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 augusti 2024 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2024 (PDF 192 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrap
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2024 - 2025-12-11
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Här finns även tidplanen.Checklista, översikt och beskrivning av de olika st
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-20 - 2025-12-11
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-14 - 2025-12-11
Två fält måste uppdateras manuellt. För tillfället finns det ett fel i Raindance som gör att fälten REF (Lucat-id) och INST (Institution) inte följer med när en kundfaktura kopieras eller krediteras. Därför måste du manuellt lägga till det på dina kopierade fakturor och kreditfakturor. Annars hamnar de bland stoppade dokument i Raindance. Välj "Ändra" i fakturahuvudet. Sök fram ditt Lucat-id i fäl
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-om-att-kopiera-och-kreditera-kundfaktura-i-raindance - 2025-12-11
Kontrollera din Att göra-lista. Som vi tidigare informerat om finns det kundfakturor som inte får REF (Lucat-id) och INST (institution) när de kopieras och krediteras i Raindance. Lättaste sättet att hitta de kundfakturor som saknat REF och INST är att hålla koll på sin Att göra-lista i Raindance, där de lägger sig så snart sektionen Ekonomi hanterat fakturorna. Håll löpande koll på din Att göra-l
Statens servicecenter och e-handelstjänst Förra våren beslutade Regeringen att tio myndigheter, bland annat Lunds universitet, ska ansluta sig till Statens servicecenters tjänst för elektronisk beställnings- och fakturahantering (e-handel). För mer information om detta se nyhetsbrev 2021-05-06 (länkat längre ner på sidan). Under det senaste året har arbete pågått i Statens servicecenters regi, i s
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/status-statens-servicecenters-e-handelstjanst-och-inkop-som-helhet - 2025-12-11
I samband med lönerevisionen och månadsomställningen i Primula i maj 2022 kan det ha skapats transaktioner som behöver tittas närmare på. Det handlar om de fall där retroaktiva konteringsförändringar gjorts i Primula utan att omföringstransaktioner skapats. Det kan antingen vara felaktig bakåtdatering över årsskiftet eller misstag att inte kryssa i ”Omföring ska ske”. Kontroll Ta fram lönehändelse
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2022 - 2025-12-11
