Publicerad 13 mars 2019 Lunds universitet ska arbeta mot att minska sitt klimatavtryck. Från och med 31 januari gäller nya föreskrifter för tjänsteresor som ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Innan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska de

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/res-klimatsmart-i-tjansten - 2025-05-05

Publicerad 15 mars 2019 På grund av systemuppdateringar går det inte att logga in och arbeta i EOS produktionsmiljö 21-22/3.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-den-21-22-mars - 2025-05-05

Publicerad 21 mars 2019 Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. Kravet utgör ett led i ett arbete att effektivisera offentlig förvaltning inom hela EU. Lunds universitet klarar sedan tidigare av både att skicka och ta emot e-fakturor, och vid centrala upphandlingar ställer vi sedan lång tid tillbaka krav på både e-handel

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-05-05

Publicerad 21 mars 2019 Är du nyanställd eller har du fått en ny kollega? Gå då gärna in i Kompetensportalen och läs om våra kurser. Tips: Filtrera på ”Ekonomi” i kurskatalogen:Grundkurs i ekonomimodellen – teoriGrundkurs i ekonomisystemet Raindance – praktikFakturera och rekvirera i ekonomisystemet Raindance – praktikLäs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/det-finns-platser-kvar-pa-vara-utbildningar - 2025-05-05

Publicerad 22 mars 2019 På Primula-sidan på Ekonomiwebben fyller vi efterhand på med fler lathundar och mer information om de ekonomiska rutinerna i Primula. Dessa två avsnitt är nytillkomna.Här kan du läsa mer under respektive avsnittLöneutbetalning till nyanställd personalTänk speciellt på att en utländsk löntagare måste uppdatera sina uppgifter hos Nordea när han/hon får sitt svenska personnumm

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-information-om-primula-pa-ekonomiwebben - 2025-05-05

Publicerad 27 mars 2019 Raindance kommer att vara stängt idag från kl 12.00 för ett mindre systemunderhåll. Slutför ditt arbete och logga ut senast 11.50. Systemet planeras vara tillgängligt igen cirka kl. 13.30.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-vid-lunchtid-idag-27-mars - 2025-05-05

Publicerad 2 april 2019 Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2019 - 2025-05-05

Publicerad 3 april 2019 Den 11 april hålls kursen ”Att göra prognos i EOS – så fungerar systemet”. Vi har några platser kvar. Välkommen med din anmälan!Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning - 2025-05-05

Publicerad 4 april 2019 En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-up

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2025-05-05

Publicerad 8 april 2019 Det nya lagkravet på e-faktura har nu gällt i en vecka. Du hittar information till dels medarbetare, dels leverantörer, både på svenska och engelska på webbsidorna nedan. Det finns även ett kort bildspel till stöd att sprida informationen till kollegor: tre bilder med den mest väsentliga informationen och med länkar till webbsidorna som innehåller mer information: Bildspel

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/webbsidor-och-bildspel-om-obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-05-05

Publicerad 11 augusti 2020 Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in ak

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-1 - 2025-05-05

Publicerad 24 augusti 2020 Nu är prognos 2 2020 öppen. Anvisningarna hittar du här:EOS-anvisning för prognos 2 2020 (PDF 244 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2020 - 2025-05-05

Publicerad 28 augusti 2020 Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 augusti 2020 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns på Ekonomiwebben.EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2020 (PDF 216 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 465 kB, ny

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2020 - 2025-05-05

Publicerad 2 september 2020 Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbe

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-3 - 2025-05-05

Publicerad 7 september 2020 Visma Proceedo byter databas helgen den 12-13 september 2020.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen den 11 september kl 17:00 till måndag 14 september kl 06:00.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-inte-tillgangligt-kommande-helg - 2025-05-05

Publicerad 7 september 2020 Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. Där finns även tidplanen.Läs mer om de olika

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-10 - 2025-05-05

Av infomaster [at] eken [dot] lu [dot] se (Sektionen Ekonomi) - publicerad 7 september 2020 Vi har gjort en ändring i lathunden angående lunch och middag vid disputation. Måltiderna betraktas som representation om syftet är att upprätthålla goda förbindelser med externa gäster och är ett uttryck för sedvanlig gästfrihet. Kontot som ska användas är 55200 Representation extern, inget momsavdrag och

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-lathund-representation-0 - 2025-05-05

Publicerad 11 september 2020 Onsdagen den 16:e september är Raindance inte tillgängligt från kl. 8.00 till ca kl. 14 pga. versionsbyte. Det är inga stora förändringar i våra befintliga moduler, så den här gången kommer vi inte skicka ut något nyhetsbrev med nyheter i den nya versionen. Däremot så finns det uppdaterade klientkrav på Ekonomiwebben: Information om versioner och inställningar för oper

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-raindance-16-september - 2025-05-05

Publicerad 14 september 2020 Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2020 - 2025-05-05

Av infomaster [at] eken [dot] lu [dot] se (Sektionen Ekonomi) - publicerad 21 september 2020 Om du vet att ni har medarbetare hos er som tagit ut tjänstledighet 2019 och framåt så ber vi dig titta igenom dessa. Upptäcker du att debitering av löpande semesterkostnad inte minskat ute på institution ber vi dig återkomma med bokföringsunderlag till sektionen Ekonomi där detta framgår. Sektionen Ekonom

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/vid-registrering-av-tjanstledighet-i-primula-har-det-ibland-inte-backats-semesterskuld - 2025-05-05