Filtyp
Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.Skicka in aktuella fakturor avseende år
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-6 - 2025-11-21
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2025 - 2025-11-21
Under veckan kommer det ske extra postningar under dagtid i Orfi kundmodul av bokföring för 2014 på grund av rättelser på sektionen Ekonomi i samband med koncernavstämningen. Vid postningarna följer även bokföringar för 2015 med så tänk på att inte skriva ut buntöversikter eller avsluta kundfakturor förrän du vet att allt stämmer.De upplupna lönerna blev bokförda sent i fredags. Triggern för dessa
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/om-kundpostning-och-upplupna-loner - 2025-11-21
Med anledning av den förändrade fördelningsmodellen för gemensamma kostnader från ovanliggande nivå bjuder Sektionen Ekonomi in till informationsträff där nyheter i budgetsystemet EOS presenteras.För att passa så många som möjligt erbjuder vi två olika datum att välja mellan, med samma innehåll. Klicka på den dag som passar bäst för att kunna lägga till tiden i din kalender. Någon ytterligare anmä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inbjudan-till-inek-traff-nyheter-i-eos-infor-budget-2026 - 2025-11-21
Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2025 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 2 2025 (PDF 194 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2025 - 2025-11-21
Sektionen Student och utbildning meddelar att internfakturor inte längre ska skickas till dem för denna ersättning. Istället kommer en fördelning ske. Redan skickade internfakturor kommer skickas tillbaka till avsändande institution. Mer information kommer lämnas inom kort till berörda institutioner.På Medarbetarwebben finns information om denna ändrade rutin, se rubriken ”Kostnader för tentavakt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rutin-vid-ersattning-pedagogiskt-stod-vid-tentamen - 2025-11-21
De tidigare problemen är lösta. Raindance och EOS är nu uppdaterade. Kuben uppdateras vid ordinarie överföring i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-och-eos-uppdaterade-kuben-uppdateras-i-natt - 2025-11-21
EOS är inte uppdaterat med data från måndagen, felsökning pågår. Vi återkommer så snart allt är uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-inte-uppdaterat - 2025-11-21
De tidigare problemen är lösta. EOS är nu uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-uppdaterat - 2025-11-21
Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2021 - 2025-11-21
Idag har tilldelningsbeslut avseende nytt ekonomisystem fattats till fördel för leverantören CGI Sverige AB med ekonomisystemet Raindance.Nu börjar en tidsfrist på tio dagar att löpa under vilken leverantörer som inte vunnit upphandlingen kan ansöka om överprövning hos länsrätten. Under förutsättning att överprövning inte sker kan därefter arbetet med att skriva avtal påbörjas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/cgi-med-raindance-vann-upphandlingen-av-nytt-ekonomisystem - 2025-11-21
Prognos 2 2021 har öppnat i EOS. Nu är prognos 2 2021 öppen. Här hittar du anvisningar och en ny guide för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2021 (PDF 338 kB, ny flik) EOS - Guide: Prognos (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2021 - 2025-11-21
Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten hittar du här på Ekonomiwebben. EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2021 (PDF 171 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 465 kB, ny flik) Ni som ska jobba
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2021 - 2025-11-21
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att från och med idag så får du upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2021-08-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2021-08-i-huvudboken - 2025-11-21
Mottagare av inbetalningar efterlyses. Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-5 - 2025-11-21
Återbetalning kommer bokföras via kreditering av kodsträngen. Canon Svenska AB har under våren skickat drygt 400 felaktiga fakturor till oss. Av dessa har merparten hanterats i Lupin och är betalda. De betalda felaktiga fakturorna kommer vi centralt att begära återbetalning för som då krediteras den kodsträng som angetts vid kontering i Lupin. De felaktiga fakturorna som inte hunnit bli betalda ha
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/felaktiga-fakturor-fran-canon-svenska-ab - 2025-11-21
Ny motpart för svenska icke-statliga lärosäten. Med anledning av förändring i SUHF-modellen 2022 och undantag från OH-pålägg på köp från andra lärosäten, behöver vi en ny motpart: 8001 Övriga sv lärosäten, ej statligt. Sektionen Ekonomi har ändrat till denna motpart på de icke-statliga lärosäten som inte redan hade egen motpart i leverantörsregistret, t.ex. Chalmers tekniska högskola, Handelshögsk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-motpart-8001-ovriga-sv-larosaten-ej-statligt - 2025-11-21
Bokföring vid periodstängning klar och periodiseringen har öppnat. Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance,
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-13 - 2025-11-21
Vi vill informera om att det skickas mail från ett företag som heter TELECOM DEUTSCHLAND. Mailet innehåller en länk till vad som verkar vara en faktura. Detta är ett SPAM-mail som tycks sprida virus. Så öppna det INTE.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-angaende-spam-mail-med-virus - 2025-11-21
En systemuppdatering ska göras. På grund av en systemuppdatering kommer det inte gå att logga in och arbeta i Raindance i cirka 1 timme från klockan 10 torsdagen den 16 september.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-pa-formiddagen-den-16-september - 2025-11-21
