Filtyp
Nattens överföringar med ekonomitransaktioner från Raindance och EOS har gått fel. Troligtvis kommer inte uppdateringen bli klar under dagen utan först till imorgon. Vi återkommer med nytt meddelande när vi ser att allt är ok.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-ar-ej-uppdaterat-med-ekonomidata-fran-igar - 2025-10-05
Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstäm
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2021 - 2025-10-05
Vem betalar fikan på hemmakontoret? Snart är det Påsk och många är sugna på lite fika. Att fika framför datorn på hemmakontoret är tillåtet men om det är arbetsgivaren som betalar för det blir det förmånsbeskattning. Enligt Skatteverket ska vi fika tillsammans fysiskt för att det ska räknas som personalvård. Andra saker att tänka på när det gäller personalvård: Serviceavtal på våra kaffe/vattenaut
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-om-formaner-samt-kundfakturor - 2025-10-05
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i så fall un
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-0 - 2025-10-05
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen.På Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar (under rubriken Periodisering) av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance.Periodiseringsguider
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-5 - 2025-10-05
Semesterlöneskulden för gamla semesterdagar (till och med 2005) har lästs in efter den ordinarie tömningen. Flera kostnadsställen kommer därför ha ett saldo på 91:an tills vi kör en kompletterande tömning på fredag efter att de upplupna lönerna lästs in.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/angaende-saldon-pa-91an - 2025-10-05
Från och med den 23 januari kommer de flesta Lupinanvändare vid inloggning att komma direkt till den nya webbklienten och behöver inte längre välja version vid inloggning. Undantagna är de som har rollerna lokaladministratör eller förnyad konkurrensutsättning, eller är inköpssamordnare.Informationsbrev om ändring av inloggning i Lupin | 2019-01-16 (PDF 102 kB)Informationsbrev om ändring av inloggn
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andring-vid-inloggning-till-lupin-proceedo-23-januari - 2025-10-05
Det har varit fel på en löneart gällande vikarier (löneart 0121) i Primula. Den har inte genererat semesterlönekostnad. Vi har därför idag bokfört löpande semesterlönekostnad ut på berörda aktiviteter. Du kan söka fram verifikation 129916 och titta vilka aktiviteter som omfattas. På dessa aktiviteter är det ingen periodisering men resultatet på de aktuella kostnadsställena kommer att påverkas.Vi h
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-bokforing-av-lopande-semesterlonekostnad - 2025-10-05
Vi har fortfarande inte fått filen med de upplupna lönerna från Statens Servicecenter. Det innebär alltså att det dröjer innan vi kan ge klartecken för rapportuttag. Vi återkommer med besked.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/status-slutbokforingar - 2025-10-05
Filen med de upplupna lönerna är inläst. Periodiseringarna är bokförda, pålägg och fördelning av 91:an är körda på nytt. Det som återstår är resultatavräkningen, vilket kommer ske under helgen. Vi lämnar en ny lägesrapport angående den på måndag morgon.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lagesrapport-helarsbokslutet - 2025-10-05
Även resultatavräkningen bokfördes klart i fredags. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, men kompletterande central bokföring kan komma att göras till och med 24 januari på grund av motpartsavstämningen med andra statliga myndigheter.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/resultatavrakningen-ar-bokford - 2025-10-05
Nya uppföljningskrav ställs på universitet och därför finns det en ny finansiär: 216 Polismyndigheten.Gå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och ändra till denna finansiär på flik 2. Tänk även på det när du bokar ut från utredningskontot och när du bokar om gamla poster. Sektionen Ekonomi har ändrat till rätt finansiär i kundregistret.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-finansiar-216-polismyndigheten - 2025-10-05
Instruktioner till Bokslut på institution-uppgiften Avstämning av stödverksamhet skickas ut imorgon. I samband med det förlänger vi också tiden för inlämning i LU Box till den 8 februari.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avstamning-stodverksamhet - 2025-10-05
Nu finns en ny instruktion/mall för avstämning av stödverksamheten. Avstämningen utgår från rapport 102 i EOS där årets utfall och kapital på aktiviteterna 990098 samt 990099 ska vara enkla att hitta via ett Förval – läs mer i dokumentet. Rapport 307b används för vidare analys och det finns inget krav på att använda den, rapporten är ett hjälpmedel för att lättare kunna utläsa vad som har påverkat
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-instruktion-avstamning-stodverksamhet - 2025-10-05
En extra uppdatering körs över lunch 25 januari i EOS. Avvakta med att ta rapporter till efter kl 13.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdatering-i-eos - 2025-10-05
Nu finns alla projektkalkyler för 2019 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss på redovisning [at] eken [dot] lu [dot] se (redovisning[at]eken[dot]lu[dot]se) om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet och kalkyler vid kontakt med do
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-och-tolftedelar-2019 - 2025-10-05
Sektionen Ekonomi har nu backat den upplupna lönen och den upplupna lönerevision som bokades upp vid helårsbokslutet.Vi har även backat periodiseringarna från helårsbokslutet i Raindance och saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslutsbokningar-backade - 2025-10-05
Meddelande från Cancerfonden:Till anslagsmottagare/förvaltande myndighetCancerfonden håller f.n. på med installation av nytt ärendehanteringssystem (”Fenix”) och vi kommer därför inte att betala ut några anslag förrän i slutet på mars 2019. De anslag som skulle börjat betalas ut i januari 2019 kommer därför att betalas retroaktivt. Undantaget är de anslag för tjänster som redan påbörjat utbetalnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/cancerfonden-information-om-utbetalningar - 2025-10-05
Ändrat belopp för anläggningstillgångar Från och med 2024-05-01 ändras lägsta belopp för att ett inköp ska bokföras som anläggningstillgång (konto 10000) till 30 000 kr exklusive moms (tidigare 25 000 kr). Detta gäller för fakturor med fakturadatum 2024-05-01 eller senare. Från och med 2019-03-01 har lägsta belopp för att ett inköp ska bokföras som anläggningstillgång ändrats till lägst 25 000 exk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrat-belopp-anlaggningstillgangar - 2025-10-05
Precis som i fjor var Riksrevisionen vid sin granskning mycket imponerad över hanteringen av universitetets inventering av anläggningstillgångar. Du kan redan nu sätta igång arbetet med inventeringen. Vi har lagt upp nya mappar i LU Box för detta. Sista dag du kan ladda upp dokumenten för årets inventering är 30 november.Läs mer om inventering av anläggningstillgångar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslut-pa-institution-inventering-av-anlaggningstillgangar-0 - 2025-10-05
