Filetype
Dataskyddsförordningen och annan relevant lagstiftning LagarLagar och författningarDataskyddsförordningen är en EU-gemensam lag som kompletteras med nationell lagstiftning. I Sverige finns det kompletterande reglering som beskrivs nedan. Det finns också förarbeten till lagstiftningen som kan ge vägledning kring hur lagkraven ska tolkas, även detta beskrivs nedan. Därtill kommer praxis från Integri
På nedanstående undersidor hittar du övergripande information och stöd för vad som gäller för behandling av personuppgifter och dataskydd. Du hittar även svar på vanliga frågor. Genom att klicka på respektive länk nedan når du ytterligare information inom respektive område. Lagar och regler: Dataskyddsförordningen och annan relevant lagstiftningPersonuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde: Rät
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/overgripande-information - 2025-12-09
Här hittar du information om utvalda arbetsområden, där hantering av personuppgifter är vanligt förekommande. Klicka på nedanstående rubriker för att nå ytterligare information om hantering av personuppgifter för dig som arbetar inom de angivna områdena. Länkarna öppnas i samma fönster. Forskning Utbildning och studentkontakt Samverkan och extern kommunikation Personalarbete Ekonomi Chefsarbete St
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/personuppgifter-och-dataskydd/omradesspecifik-information - 2025-12-09
Klicka på respektive länk nedan för att få svar på den ställda frågan. Vad är en personuppgift?Vem ansvarar för personuppgiftshanteringen vid LU?När och hur ska du behandla personuppgifter?Vad är "känsliga" personuppgifter?Påverkar dataskyddsförordningen hur du behandlar personuppgifter insamlade innan den 25 maj 2018?Hur ska du behandla personuppgifter i vardagen?Hur ska kontaktuppgifter till anh
När Lunds universitet hanterar personuppgifter behöver vi informera den registrerade om hanteringen oavsett vilken rättslig grund som föreligger. Med registrerad menas den person vars personuppgifter som hanteras. Universitetet informerar den registrerade vid anställning eller antagningChecklister som stöd för att ge information i allmänhet Om behandlingen gäller någon annan än anställda eller stu
Interna nyhetsbrevNyhetsbrev som enbart riktar sig till universitetets medarbetare är en del av den information som medarbetarna behöver för att kunna utföra sitt arbete. Det innebär att du kan samla in personuppgifter utan att be om samtycke. Externa nyhetsbrevDu måste ha en rättslig grund för att hantera personuppgifter. En av de rättsliga grunderna är samtycke vilken förekommer inom samverkan o
När en person kontaktar dig via e-post behöver du dels tänka på att informera personen om hur universitetet behandlar personuppgifter dels tänka på hur du hanterar och lagrar e-posten. Hur informerar jag?Du kan enkelt informera e-postmottagaren genom att inkludera följande text i din e-postsignatur:På svenska: "När du skickar e-post till Lunds universitet behandlar vi dina personuppgifter i enligh
Rättslig grund för hantering av personuppgifterEtt av universitetets uppdrag är att samverka med det omgivande samhället och informera om vår verksamhet. I det ingår att informera om vår organisation, hur universitetet styrs och vilka beslut som fattas. Detta är en så kallad uppgift av allmänt intresse, vilket utgör en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Det innebär att vi kan hantera
För att hantera personuppgifter måste du ha en så kallad rättslig grund till varför hanteringen sker. För dig som arbetar vid Lunds universitet finns fem rättsliga grunder varav de vanligaste inom utbildning, forskning och samverkan är uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning. 1. Uppgift av allmänt intresseUppgift av allmänt intresse är den rättsliga grund som är viktigast för universite
När behövs samtycke?I de flesta fall ska du inte be om samtycke då personuppgiftshantering vid universitetet oftast har stöd i annan rättslig grund. Du ska inte heller be personer som står i beroendeställning till universitetet om samtycke. Detta innebär att du som regel inte kan använda samtycke som rättslig grund för anställda och studenter. Nedan anges exempel på när samtycke ska inhämtas:rekry
När behövs personuppgiftsbiträdesavtal?När universitetet införskaffar en ny tjänst, anlitar eller samarbetar med en annan organisation som på universitetets uppdrag behandlar personuppgifter som vi har ansvar för, kallas dessa för personuppgiftsbiträde. För att reglera hur vi vill att detta biträde ska behandla de personuppgifter som vi har ansvar för, ska ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) up
I EU:s dataskyddsförordning och i den svenska dataskyddslagen finns det ett antal övergripande principer för hur personuppgifter ska hanteras. Dessa principer fungerar som vägledning för hur du ska hantera personuppgifter. Laglighet, korrekthet och öppenhetPersonuppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.Baserat på denna princip har registr
Lokaler, resurser, priser och konferenslokaler. På denna sida hittar du information om hur man bokar lokaler och resurser i bokningssystemet TimeEdit. LokalbokningFör att boka lokal loggar du in i bokningssystemet TimeEdit med ditt Lucat-ID. Observera att en beställd lokal är bokad först när du fått en bekräftelse per e-post.Boka lokal i TimeEditBefogenhet och konteringssträngDu behöver ha ekonomi
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/boka-lokal-och-motesrum - 2025-12-09
Här hittar du information och stöd om vad du som chef kan göra för att den verksamhet du leder ska uppfylla kraven i EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen. Inventera och gör en handlingsplanDet är viktigt att du skapar dig en bild av vilka personuppgifter som hanteras inom verksamheten och hur hanteringen sker. På så sätt kan du upptäcka problem eller risker. Här nedan följer e
Att arrangera ett möte eller en konferens kan innebära en hel del arbete, både före, under och efter arrangemanget. Här får du reda på mer om vad som kan vara viktigt att tänka på under processen och vad du kan få hjälp med. Digitala mötenDigitala möten är miljövänliga, tids- och kostnadseffektiva och ska alltid övervägas som alternativ vid planering av möten. Lunds universitet erbjuder kostnadsfr
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress - 2025-12-09
När du vill koppla av en stund med en fika eller ta en lunch kan du besöka något av de caféer eller restauranger som drivs i universitetets lokaler. Universitet har avtal med entreprenörer för ett driva ett antal caféer och restauranger i våra lokaler. Ändamålet är att tillhandahålla café- och restaurangverksamhet med anpassade prisnivåer åt främst studenter och anställda. Caféer och restaurangerC
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/cafeer-restauranger-och-kaffeautomater - 2025-12-09
Som anställd eller student vid Lunds universitet kan du köpa tillstånd för parkering på universitetets parkeringsplatser. Köp och hantera digitalt parkeringstillståndOavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat-ID)Observera att universitetets parkeringstillstånd endast gäll
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering - 2025-12-09
För att komma in i universitetets lokaler behöver du ett passerkort, även kallat LU-kort.Gå till LU-kortets webbplatsPå LU-kortets webbplats hittar du bland annat information om:var du skaffar ditt LU-kortvad du kan göra om du glömt kodenvad du ska göra om du har förlorat ditt kortvem du ska vända dig till när kortet inte fungerarvad du ska göra när din anställning upphör. Kontakt LU Servicedesk+
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/passerkort-lu-kortet - 2025-12-09
Samarrangera konferensAnledningen till att en konferens arrangeras tillsammans med andra organisationer brukar vara att man har ett gemensamt intresse kring själva programinnehållet och att det i första hand är det man samarbetar kring. När det gäller den praktiska hanteringen av konferensen krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- el
Lunds universitet har egen specialkomponerad musik som kan användas i alla typer av filmproduktioner där universitetet är avsändare. Musiken har tagits fram för att stärka universitetets kommunikation, höja upplevelsen och underlätta arbetet med att göra kommunikationen enhetlig.Syftet med musiken är att:spara tid och pengar på att leta musikminska riskerna med att medarbetare olovligen använder u
