Search results

Information från sektionen HR:SSC vill påminna om att erhållna reseförskott alltid måste regleras via Primula (i annat fall kommer de att ligga kvar som oreglerade reseförskott).Erhållet reseförskott ska avräknas när reseräkning skickas in via Primula efter avslutad tjänsteresa.Om tjänsteresan som man fått reseförskott till skulle bli inställd eller någon skulle råka missa att kryssa i reglering a

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-reglering-av-reseforskott-maste-alltid-ske-primula - 2026-05-29

Som tidigare meddelats är det äntligen dags för nätverksträff med INEK-nätverket, nätverket för dig som arbetar som ekonom och/eller inköpssamordnare/inköpare vid Lunds universitet! Denna gång hålls nätverksträffen på plats i Palaestra torsdagen den 27 november kl. 09:00 – 11:30.Nätverksträffen kommer att delas upp i två pass med fika i pausen. Första passet kommer att innehålla några nedslag i ti

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-inek-traff-med-info-om-bokslut-och-nytt-inom-redovisning-och-inkop - 2026-05-29

Nu har EOS uppgraderats till en ny version och är åter öppet för inloggning.I detta dokument har vi samlat information om nyheterna, så som de nya menyerna med mera.Nyheter i EOS efter uppgradering 2025-10-28 (PDF 820 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-eos-0 - 2026-05-29

Senast 30 november ska inventeringen vara gjord och uppladdad i Raindance.Tänk framför allt på att inventeringsprotokollet ska vara kombinerat till en fil av dessa dokument och därefter laddas upp i eduSign för signering:Blankett – E-underskrifter vid inventeringInventeringsrapport från Raindance efter utförd inventeringFör att förtydliga hanteringen av inventeringen av anläggningstillgångar har v

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-och-paminnelse-om-inventeringen-av-anlaggningstillgangar - 2026-05-29

Sektionen Ekonomi fortsätter med införandet av e-underskrifter för våra blanketter och arbetsrutiner. Nu är det dags för dessa:Guide - Vidareförmedling av bidrag (PDF 249 kB)Blankett - Vidareförmedling av bidrag (PDF 962 kB)Guide - Återbetalning av bidrag (PDF 123 kB)Blankett - Återbetalning av bidrag (PDF 1,2 MB)Blankett - Övriga återbetalningar (PDF 883 kB)Blanketterna behövs endast skrivas unde

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektroniska-underskrifter-vidareformedlingar-och-aterbetalningar - 2026-05-29

Nu införs e-underskrifter och digitala kvitton för blankett: Skattefria ersättningar för personliga utlägg. OBS! Sektion HR kommer under november ge information om digital kvittohantering gällande ärende i Primula.Rutinbeskrivningen för denna rutin är uppdaterad med instruktioner för hur du ska gå till väga med papperskvitton som ska bli digitala, och hur du ska spara ner en kombinerad PDF-fil til

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-blanketten-skattefria-ersattningar-personliga-utlagg - 2026-05-29

Dags för verksamhetsrapportering och flerårsprognos. Nu är verksamhetsrapport Budget 2026 och flerårsrapport 2027-2028 i EOS öppen.I samband med budget 2026 och flerårsprognos 2027-2028 ska verksamhetsrapportering för budget på institutionsnivå, samt för flerårsprognos på fakultetsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar finns i verksamhetsrapporten och guide till hur verksamhetsrapporten skrivs f

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-budget-2026-och-flerarsprognos-2027-2028 - 2026-05-29

I Ekonominytt (”Inför tertialbokslutet den 31 augusti”) den 26 juni 2025 publicerades en lista med övergripande hålltider inför årets helårsbokslut. I detta Ekonominytt görs några fördjupningar och förtydliganden. Observera att några slutdatum i tidplanen infaller redan i slutet på november och i början på december. Gå direkt till:Allmänt om helårsbokslutetAnläggningstillgångarFakturor i ProceedoU

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-helarsbokslutet-den-31-december-2025 - 2026-05-29

Du har väl anmält dig till INEK-träffen den 27 november med tema bokslut och nytt inom redovisning och inköp? Mer information och länk till anmälan hittar du på Ekonomiwebben. Sista dagen för anmälan är 20 november.Inbjudan och anmälan till träffen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-inek-traffen-27-november - 2026-05-29

Idag 1 december öppnar det universitetsgemensamma supportcentret. I samband med det stängs sektionen Ekonomis supportformulär ner och ersätts av tjänster i supportcentret. Du som användare kan logga in i portalen för support och ärenden, använd ditt LU-konto för att logga in. Du hittar sektionen Ekonomi under ”Tjänster”; ingången ”Inköp, faktura och ekonomi”.Supportcenter

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-portalen-support-och-arenden-har-oppnat - 2026-05-29

På torsdag den 11 december från kl. 12 till kl. 13 kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av uppgradering.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-11-december-kl-12-13 - 2026-05-29

Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 december 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs (PDF 163 kB, ny flik)Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö som vanligt:Inloggning till EOS

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2025 - 2026-05-29

Bokför på rätt period i RaindanceSektionen Ekonomi vill påminna om att vid registrering i Raindance av poster som avser 2025 måste bokföringsdatumet ändras manuellt till 2025-12-31. Se tidplan och checklista för sista datum att boka.Ekonomistyrningsverket byter namnSedan 1 januari är Statskontoret inordnat i Ekonomistyrningsverket (ESV). I samband med det byter Ekonomistyrningsverket namn till Sta

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokfor-pa-ratt-period-i-raindance-och-ekonomistyrningsverket-byter-namn - 2026-05-29

Från och med bokföringsår 2026 använder Lunds universitet endast en motpart för interna transaktioner, motpart 9500.Det går att bokföra på både intern motpart 9300 och 9500 i bokföringsorder till och med 13 januari eftersom bokföring kan ske på bokföringsår 2025 fram till detta datum.För internfakturering är det ändrat från och med idag, 7 januari, så att alla internfakturor får motpart 9500 både

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forandring-av-intern-motpart-fran-2026 - 2026-05-29

Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-18 - 2026-05-29

Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. 2014 års inkomstperiodiseringar och resultatavräkning är nu bokförda i Orfi.Kuben och EOS är uppdaterade.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringarna-och-resultatavrakning - 2026-05-29

Idag den 12 januari är sista dag att hantera fakturor i Proceedo för år 2025. Senast 18:00 idag måste fakturorna ha status Klar för att kostnaden ska bokföras på 2025.För närvarande finns det 1 100 i Granskning ej utförd och 560 i Attest ej utförd med fakturadatum 2025 som avvaktar hantering i Lupin.Påminn era granskare och attestanter att hantera.Om en faktura innehåller fel, till exempel om du v

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/12-januari-ar-sista-dagen-hantering-av-fakturor-i-proceedo - 2026-05-29

Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-24 - 2026-05-29

Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast imorgon 15 januari ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2025-12-31 i Raindance.Idag öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-3 - 2026-05-29

Lunds universitets verktyg för inköps- och fakturahantering går numera endast under namnet Proceedo. Namnet ”Lupin” tas bort från lathundar och webbsidor efterhand. Redan nu har informationssidan om Proceedo flyttat från Ekonomiwebben till Medarbetarwebben och samtidigt översatts till Staff Pages.Sidorna om fakturahantering och obligatorisk e-faktura på Medarbetarwebben har gjorts om och förtydlig

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lupinproceedo-har-bytt-namn-till-proceedo - 2026-05-29