Search results

Du ska varje månad bevaka dina utestående kundfakturor. Om betalning uteblir trots att förfallodatum passerats bör du kontakta kunden. Se i Raindance - Uppföljning/Frågor & analys/Avstämningar och kontroller/1 Månad/KundfakturorVid behov kan du även kontrollera kundfakturans saldo, betalningsdag och eventuella delbetalningar genom att söka upp fakturan eller att ta ut olika rapporter från ekonomis

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/kundfaktura/paminnelser-rantefakturor-och-inkasso - 2026-06-17

En rekvisition skickas till de bidragsgivare som önskar för att begära utbetalning av beviljade bidrag. Här kan du läsa mer om vad du bör tänka på och hur du går tillväga. AllmäntEn rekvisition blir aktuell när ditt projekts beviljade medel klassificerats som bidrag. Ibland står det i kontraktet att bidragsgivaren begär en rekvisition för att betala ut medel, medan det för andra inte är ett krav.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/rekvisition - 2026-06-17

Det finns flera regelverk som styr hur vi klassificerar universitetets intäkter. Här kan du läsa mer om anslag, bidrag, uppdrag och övriga avgiftsintäkter. Bland annat styr följande regelverk klassificeringen av intäkter:Anslagsförordningen/RegleringsbrevAvgiftsförordningenKapitalförsörjningsförordningenStatskontorets (tidigare Ekonomistyrningsverkets) riktlinjerSektionen Ekonomi har sammanställt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/klassificering-av-intakter - 2026-06-17

På denna sida får du information om vad du bör tänka på när du ska hantera en leverantörsfaktura när det gäller till exempel tillvägagångssätt i Proceedo, moms, representation och fakturakrav. Fakturor som avvaktar hantering i ProceedoSupportanvändare kan nu ta fram rapporten över avvaktande fakturor direkt i Proceedo.Den tidigare publiceringen i LU Box upphör.Guide - Ta ut rapporten Fakturor som

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/leverantorsfaktura - 2026-06-17

I Anslagsförordningen (2011:223) avses med ett anslag ett av riksdagen anvisat ramanslag som regeringen tilldelat en myndighet med ett visst belopp för ett bestämt ändamål. Redovisningen mot ett anslag, en anslagspost eller en delpost ska ske i enlighet med indelningen i regleringsbrevet eller annat regeringsbeslut. En myndighet som tilldelats ett anslag har rätt att enligt gällande villkor och be

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/klassificering-av-intakter/anslag - 2026-06-17

Det är viktigt att klassificera inkomna medel rätt, speciellt när det gäller bidrag och uppdrag. På denna sida får du hjälp med att avgöra vad det är för slags projekt. KlassificeringStatskontoret (tidigare Ekonomistyrningsverket, ESV) och Riksrevisionen har gett riktlinjer för hur bidrag och uppdrag ska klassificeras. Det viktigaste kriteriet är om det finns krav på motprestation.Med bidrag avses

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/klassificering-av-intakter/bidrag-och-uppdrag - 2026-06-17

På denna sida kan du läsa om regelverket kring:§4-intäkter, till exempel tidskrifter, rådgivning och konferensavgifterOffentligrättsliga avgifter - utlämnande av allmän handlingAndra avgifter, till exempel sponsring, förbrukningsmaterial och förkomna böcker i biblioteksverksamhetenBetalningssätt§4-avgiftsintäkterEnligt avgiftsförordningen kan universitet bedriva verksamhet som är av tillfällig nat

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/lag-forordning-god-redovisningssed/klassificering-av-intakter/ovriga-avgifter - 2026-06-17

Internfakturor mellan olika avdelningar och institutioner vid universitetet ställs ut i Raindance och skickas till Proceedo för vidare hantering av beställaren:Guide - Skapa intern kundfaktura i Raindance (PDF 684 kB, ny flik)Via internfakturor kan du hantera följande:intern försäljningfördelning av externt samköp mellan institutioner/avdelningar (hanteras i första hand på externfakturan i Proceed

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/faktura/internfaktura - 2026-06-17

På dessa sidor hittar du information om hur du stämmer av din bokföring och hur du rättar och delar, till exempel samfinansiering, korrigering av fakturor och flytt av kapital. Avstämningar och kontrollerDu behöver löpande stämma av och kontrollera din enhets bokföring. Sektionen Ekonomi har tagit fram ett baspaket som är tänkt att underlätta för dig som ekonom.Läs mer om avstämningar och kontroll

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning - 2026-06-17

Det egna kapitalet på kostnadsstället kallas myndighetskapital och består av över- eller underskott från tidigare år, inklusive belopp som enligt gällande redovisningsprinciper inte kunnat periodiseras utan resultatförts som överskott. I myndighetskapitalet ingår alltså både medel som är ganska fria att använda för olika ändamål och medel som är öronmärkta för viss användning. På denna sida kan du

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/kapitalflyttning - 2026-06-17

På denna sida får du information om var och hur lönekonteringar korrigeras. När en anställds grundkontering av lön behöver ändras görs det i Primula, i formuläret Ändra grundkontering.Instruktioner för formuläret Ändra grundkonteringI det formuläret går det även att rätta eller ändra en persons grundkontering av lön bakåt i tiden men som längst sedan 1 januari innevarande räkenskapsår. Det finns n

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/ratta-lonekontering - 2026-06-17

På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka. Vidareförmedling av bidragStipendierÅterbetalning av bidragVidareförmedling av bidragVidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partners,

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/vidareformedling-och-aterbetalning-av-bidrag - 2026-06-17

Depositioner innebär att studenter lämnar en avgift mot tillgång till nycklar, kort och dylikt. Depositionsavgift tas också ut i vissa fall vid bostadsuthyrning. Institutionen ska upprätta en förteckning över vilka personer det gäller. Av förteckningen ska det framgå belopp, datum för lämnandet av deposition, vad som lämnats ut (t.ex. passerkort, lägenhet), namn, adress och uppgifter för att kunna

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/depositioner - 2026-06-17

På denna sida hittar du ett baspaket med ekonomiska avstämningar och kontroller, inklusive länk till specifik guide och fördjupad information på Ekonomiwebben. Det finns även hänvisning till anpassad rapport i Raindance. Materialet är grupperat efter när i tiden avstämningen eller kontrollen ska ske (varje vecka, månad eller tertial). Sidan är tänkt att underlätta för dig som ekonom genom att du e

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/bokforing-och-avstamning/avstamningar-och-kontroller - 2026-06-17

Vid behov av handkassa kan din institution eller avdelning ansöka om ett Kontantkort för mindre inköp där det inte går att få faktura. Läs mer om hur Kontantkort fungerar nedanNi bör bestämma storleken på handkassan restriktivt med hänsyn till omsättningen och den bör redovisas minst tre gånger om året. Omsättningen i handkassan får endast bestå av utbetalningar mot kvitton med motsvarande påfylln

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/och-utbetalningar-utan-faktura/handkassa - 2026-06-17

På denna sida hittar du några viktiga begrepp som används i samband med full kostnadstäckning och samfinansiering. Kärnverksamhet: Den huvudsakliga verksamheten vid Lunds universitet är utbildning och forskning. Det är där kärnverksamheten finns i form av kurser, program, forskningsprojekt etc. Kärnverksamheten är indelad i avgränsade verksamheter som kallas kostnadsbärare.Stödverksamhet/Indirekta

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/begrepp - 2026-06-17

Alla bidragsgivare betalar inte alltid samtliga kostnader i bidragsprojekten utan ibland måste universitetet bidra till finansieringen. Detta kallas medfinansiering eller samfinansiering.Behovet av samfinansiering beräknas i projektkalkylen vid ansökan och utgör en del av beslutsunderlaget för prefekten (eller ibland flera personer).Läs mer i bilagan till Riktlinjer om fördelning av beslutsbefogen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/samfinansiering - 2026-06-17

Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/budgetering-av-stodverksamheten-i-eos - 2026-06-17

Ny fördelningsprincip för gemensamma kostnader från ovanliggande nivåer År 2026 går Lunds universitet över till ny fördelningsprincip, vilket påverkar budgetarbetet. Förändring i korta drag:Fasta procentsatser för universitets- och fakultetsgemensamma kostnaderAlla institutioner kommer att betala en fast procentsats avseende stödet från ovanliggande nivå. Procentsatserna från universitetsnivån är

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/bokforing-av-stodverksamhetens-kostnader-i-raindance - 2026-06-17

Uppföljningen av att kärnverksamheterna bär sina fulla kostnader behöver göras för varje verksamhet som helhet, det vill säga både för alla kostnadsbärare och för fördelningsaktiviteten (990099) och eventuella andra gemensamma aktiviteter som använts i kärnverksamheten.KärnverksamhetenTraditionell uppföljning att varje kostnadsbärare, eller grupp av kostnadsbärare, följer budget. Vanligtvis dels g

https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen/principer-och-rutiner/full-kostnadstackning-och-samfinansiering/uppfoljning-av-full-kostnadstackning - 2026-06-17