Search results

Riksrevisionen har i sin granskning av årsredovisningen 2022 noterat att det finns över- och underskott i vissa uppdragsprojekt. Dessa projekt har krav på full kostnadstäckning. För att underlätta er kontroll av att alla kostnader och intäkter finns bokförda på dessa projekt finns nu rapporten ”Uppdragsprojekt uppföljning” i Raindance. Denna kontroll bör du göra varje tertial. Du hittar den under

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-att-folja-upp-uppdragsprojekt - 2025-10-11

Vid en uppgradering av resebyrån BCDs tågsystem som genomfördes i slutet av april uppstod ett fel. Felet innebar att inrikes tågresa felaktigt debiterades som utrikes tågresa. BCD har meddelat att arbetet med att korrigera fakturorna startade den 8 juni och förväntas vara slutfört under juli månad. Den felaktiga utrikes tågresan krediteras och inrikes resan debiteras. Kontakta BCD vid frågor: fakt

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-fakturor-tag-inrikes - 2025-10-11

Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2023 - 2025-10-11

Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått. Skicka in aktuella fakturor avseende å

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-4 - 2025-10-11

Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden: Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB) Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-mojlighet-att-stanga-aktiviteter-under-aret - 2025-10-11

Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2023 (PDF 228 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2023 - 2025-10-11

Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2023 (PDF 221 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhet

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2023 - 2025-10-11

Vi ber er att inför bokslutet gå igenom de externa projekt som samfinansieras i Lupos för att kontrollera att dessa inte innehåller dubblettrader.Vid genomgång har vi upptäckt att det tidigare varit möjligt att lägga in dubblettrader på samma aktivitet och på samma kontrakt. Denna möjlighet finns inte längre, men eventuella dubblettrader måste tas bort manuellt för att undvika dubbel samfinansieri

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/registervard-i-lupos-samfinansiering - 2025-10-11

Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-10-11

Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar men under perioden 31 augusti – 5 september kommer den uppdateras varje dag. Det är alltid viktigt att du och dina medarbetare har kontroll över att fakturorna blir granskade och attesterade enligt tidplan så att bokföringen sker på rätt period. I detta bokslut ska fakturorna vara granskade och atte

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/folj-upp-ohanterade-fakturor-i-lupinproceedo - 2025-10-11

Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-08-i-huvudboken - 2025-10-11

Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-14 - 2025-10-11

Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2024-08-31.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka.Tidplan och checklista

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2024-08-i-huvudboken - 2025-10-11

Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben har skett i helgen.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2024 - 2025-10-11

Höstens två kurser i inköp och upphandling är nu öppna för anmälan. Välkommen med din anmälan!Inköp hela vägenDatum: 3 december 2024, kl. 8:30-12:00Kursen riktar sig till dig som arbetar med inköp och syftar att bidra till en ökad professionalitet vid inköp på Lunds universitet.Läs mer och anmäl dig i KompetensportalenPraktisk upphandlingDatum: 12 december 2024, kl. 8:30-12:00Kursen riktar sig til

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hostens-kurser-i-inkop-och-upphandling - 2025-10-11

Budget 2025 är nu öppen. Anvisningar och guider hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för budget 2025 (PDF 334 kB, ny flik)Guider för EOS

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2025 - 2025-10-11

Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 01-15 i huvudboken öppnar 7 januari. Vid registrering i huvudboken av poster som avser 2014 måste därför perioden ändras manuellt till 12-14. Sista dag att registrera i huvudboken gällande 2014 är den 15 januari 2015. För samfinansiering 16 januari 2015. Helårsbokslut 2018 Material och information om helårsbokslutet 2018. 

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-12-14-i-huvudboken - 2025-10-11

Planeringen av höstens INEK-träffar är nu i full gång. Här kommer inbjudan till en Teamsträff och Save the Date för två kommande träffar. Den ena blir en halvdag på Palaestra med tillfälle för nätverkande! Teamsträff: Upplägg av aktivitet – hur och varför?Upplägg av aktiviteter i Raindance är en viktig arbetsuppgift. Uppgifterna du lägger in på aktiviteten styr flera funktioner, till exempel perio

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-hostens-inek-traffar - 2025-10-11

2 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdag.Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till dagen därpå. Det gäller även kundfakturor samt rekvisitionsutskrifter till e-post.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdag-2-oktober - 2025-10-11

Statens servicecenter och e-handelstjänstFörordningskravet på anslutning till Statens servicecenters e-handelstjänst ser ut att kanske vara på väg att tas bort.På s. 67–68 i budgetpropositionens bilaga om utgiftsområde 2, står det så här:”Regeringen bedömer att ordningen där anslutningen till Statens servicecenters administrativa tjänster regleras genom förordning inte är ändamålsenlig, eftersom d

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-om-pagaende-forandringar-inom-inkop-och-upphandling-0 - 2025-10-11