Sista svarsdatum är den 15 oktober. In English För att leva upp till lagkrav gällande brandsäkerhet för Lunds universitet har ett ledningssystem arbetats fram och är nu ute på remiss inom universitetet. Remissen skickades i början av september ut till samtliga fakultetsstyrelser, universitetets särskilda verksamheter (USV), kultur- och museiverksamheterna (LUKOM), MAX IV-laboratoriet, samtliga sek

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/ledningssystem-brandsakerhet-ute-pa-remiss - 2025-08-29

Migrationsverkets tolkning påverkar bland annat doktorander och forskare. In English Migrationsverkets tolkning påverkar bland annat doktorander och forskare. Det innebär att du som är chef kan behöva erbjuda och ta samtal med dina anställda om karriärplanering i ett tidigare skede än tidigare.  En mer utförlig problembild och rekommendationer till hantering finns i INLU-bloggen (för universitetet

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/ny-lag-om-permanent-uppehallstillstand-tradde-i-kraft-i-somras - 2025-08-29

Den 6 oktober arrangeras ett chefsforum med aktuell information om universitetets uppdaterade riktlinjer gällande distansarbete för teknisk och administrativ personal. In English Medverkar gör förvaltningschef Susanne Kristensson, HR-direktör Marie Härstedt samt arbetsrättsjurist Henriette Karling. Då forumet just nu befinner sig i planeringsstadiet kan det kan komma att bli fler medverkande eller

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/inbjudan-till-chefsforum-6-oktober-information-om-riktlinjer-distansarbete - 2025-08-29

Den 24 september skickade sektionen HR ut en enkät till medarbetare som deltagit i en internutbildning genom Kompetensportalen under de senaste två åren.  Det mejl som skickades ut innehöll en länk till enkätverktyget Sunet Survey. Syftet med enkäten är att undersöka hur pandemin påverkat inställningen till nya utbildningsformer för universitetets medarbetare.  Resultatet kommer att utgöra ett und

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/enkat-om-olika-utbildningsformer-internutbildningar - 2025-08-29

Den 30 september beslutade rektor om uppdaterade riktlinjer vid distansarbete för teknisk och administrativ personal. Riktlinjerna träder i kraft den 1 oktober och ersätter då tidigare riktlinjer från 2019. Riktlinjerna gäller anställda vid universitetet med undantag för de som omfattas av arbetstidsavtal för lärare eller lokalt chefsavtal. Utgångspunkten i riktlinjerna är att: Lunds universitet ä

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/uppdaterade-riktlinjer-vid-distansarbete-teknisk-och-administrativ-personal-ta - 2025-08-29

Under hösten finns det nya utbildningstillfällen för chefer att anmäla sig till. In English Samtliga Saco-anslutna anställda vid Lunds universitet får sedan 2018 sin nya lön inom ramen för den årliga lönerevisionen fastställd genom ett lönesättande samtal. I det lönesättande samtalet är det du som lönesättande chef som tillsammans med den anställde diskuterar det gångna årets prestation och utifrå

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/utbildning-i-lonesattande-samtal-en-introduktion-chefer - 2025-08-29

Lunds universitet vill stimulera arbetet för lika villkor, bland annat genom att erbjuda möjlighet att ansöka om riktade medel.  Det finns nu därför åter möjlighet att ansöka om medel för insatser som syftar till att förebygga diskriminering och att främja lika villkor och jämställdhet.   Sista ansökningsdag är den 31 januari 2022.  På nedanstående webbsida finns mer information och dokument för a

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/dags-att-ansoka-om-medel-lika-villkor - 2025-08-29

Nu är presentationen och svaren på chattfrågorna publicerade här på HR-webben. Dokumentationen från chefsforumet om distansarbete, som hölls den 6 oktober, finns nu under rubriken Aktuellt på nedanstående webbsida: FAQ för chefer, med anledning av corona

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/dokumentation-fran-chefsforum-om-distansarbete - 2025-08-29

Målen fastställdes av rektor den 14 oktober 2021. Målen grundas på  resultatet från den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet behov som framkommit genom andra undersökningar eller uppföljningar dialog med lokala skyddskommittéer och representanter från skyddsorganisationen. Ett annat viktigt underlag är den granskningsrapport som presenterades av Internrevisionen under våren

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/lunds-universitets-overgripande-arbetsmiljomal-2021-2023 - 2025-08-29

Ärendehanteringssystemet införs under november 2021. Syftet är att tillhandahålla en väg in för universitetsgemensamma personal/HR-ärenden och möjliggöra ett mer koordinerat och ändamålsenligt HR-stöd. Utifrån de frågor och ärenden som kommer in via ärendehanteringssystemet kommer sektionen att analysera inkomna ärenden för att förbättra interna processer och rutiner, och vidareutveckla HR-informa

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/en-vag-till-sektionen-hr-arendehanteringssystem-universitetsgemensamma-hr-fragor - 2025-08-29

Ny lokal förhandlingsordning klar för Saco-S  Den 15 oktober tecknade Lunds universitet ett lokalt avtal med arbetstagarorganisationen Saco-S, om principer för hur lönerevision ska genomföras för medlemmarna.  Parterna har kommit överens om en förlängd revisionsperiod där förhandlingsordningen gäller från och med den 1 oktober 2020 till och med den 30 september 2022. Det innebär att nya löner komm

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/det-gar-framat-i-forhandlingarna-gallande-lonerevisionen - 2025-08-29

Landets myndigheter kommunicerar fortfarande information och stöd för hanteringen av pandemin. På nedanstående sida finns länkar till myndigheternas information.  Håll dig uppdaterad om hanteringen av pandemin, på myndigheternas webbplatser Aktuellt från Folkhälsomyndigheten Information för arbetsgivare Information om hur du som arbetsgivare kan underlätta för anställda att följa de allmänna råden

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/hall-dig-uppdaterad-om-hanteringen-av-pandemin - 2025-08-29

Utdelningen av utmärkelsen kommer att ske vid en högtidlighet 17 februari 2022. Denna information har även publicerats i nyheter på Medarbetarwebben och på Staff pages i nyhetsbrevet LU Nytt den 10 november För vem? Den som varit statligt anställd i minst 30 år (25 år vid pensionsavgång) och ännu inte erhållit utmärkelsen "För nit och redlighet i rikets tjänst” (NOR) är välkommen att anmäla sig sa

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/snart-dags-utmarkelsen-nit-och-redlighet-i-rikets-tjanst - 2025-08-29

Sektionen Ekonomi och sektionen HR har i samarbete tagit fram en instruktion för löneutbetalningar till nya medarbetare.   Instruktionen riktar sig till rekryterande personal, HR-funktion samt personalansvariga.  Ta del av instruktionen för löneutbetalning till nya medarbetare 

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/instruktion-loneutbetalning-till-nya-medarbetare - 2025-08-29

Nowa kommunikation är Lunds universitets nya upphandlade mediebyrå. Byrån ska användas vid annonsering av rekryteringar i medier som inte finns i rekryteringssystemet. Kontakt med Nowa sker via e-postadressen avropa [at] nowakommunikation [dot] se 

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/ny-upphandlad-mediebyra-annonsering - 2025-08-29

Utbildning i Kompetensbaserad rekrytering samt introducerande halvdagskurs i jämställdhetsbudgetering i statliga myndigheter. Utbildning i Kompetensbaserad rekrytering  Den 2 december hålls utbildningen ”Träffsäker och effektiv rekrytering med kompetens i fokus steg 2”. Utbildningen är en heldagsutbildning och riktar sig till den som redan gått steg 1.  Anmälan görs i Kompetensportalen.  Introduce

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/tips-pa-utbildningar-i-december - 2025-08-29

Nu finns det en mall för uppsägning av skriftlig överenskommelse för distansarbete. Mallen innehåller en engelsk översättning men ska alltid fyllas i på svenska. Mallen finns att ladda ner på sidan HR-blanketter och mallar här på HR-webben Mallen finns även på sidan Personalblanketter och mallar på Medarbetarwebben respektive Staff pages. 

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/mall-uppsagning-av-distansarbete - 2025-08-29

In English Som vi tidigare informerat om tecknade universitetet den 15 oktober ett lokalt avtal med arbetstagarorganisationen Saco-S om principer för hur lönerevision för medlemmarna ska genomföras. Per den 12 november har universitetet nu även tecknat ett lokalt avtal för arbetstagarorganisationen OFR.  Parterna har kommit överens om en förlängd revisionsperiod där förhandlingsordningen gäller fr

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/annu-ett-steg-framat-i-forhandlingarna-om-lonerevisionen - 2025-08-29

Sektionen HR har nu lanserat ett digitalt ärendehanteringssystem. Syftet är att fånga upp vanliga frågor och utveckla HR-stödet till verksamheter och anställda. De flesta funktionsadresserna till sektionen HR har tagits bort och i högerspalten på Medarbetarwebbens sidor om anställningsfrågor finns nu istället information om vart man ska vända sig ifall man inte hittar den universitetsövergripande 

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/digitalt-arendehanteringssystem-personalhr-fragor-en-vag-till-sektionen-hr - 2025-08-29

In English:  New salaries for doctoral students in the year´s salary review Doktorander får en höjd månadslön om 1 000 kronor (vid heltidsanställning) från och med den 1 oktober 2020. Detta är resultatet av de kollektiva förhandlingar som Lunds universitet har genomfört med Saco-S och OFR/S gällande nya löner för doktorander i samband med årets lönerevisionsarbete. Höjningen omfattar en förlängd r

https://www.hr-webben.lu.se/artikel/nya-loner-doktorander-i-arets-lonerevision - 2025-08-29