Filetype
Var observant på att fälten Er referens och Vår referens byter plats för vissa användare i Skapa faktura. Felsökning pågår.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/tillfalligt-problem-i-raindance-med-kundfakturors-referensfalt - 2025-12-27
Riksrevisionen har i sin granskning av årsredovisningen 2022 noterat att det finns över- och underskott i vissa uppdragsprojekt. Dessa projekt har krav på full kostnadstäckning. För att underlätta er kontroll av att alla kostnader och intäkter finns bokförda på dessa projekt finns nu rapporten ”Uppdragsprojekt uppföljning” i Raindance. Denna kontroll bör du göra varje tertial. Du hittar den under
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-att-folja-upp-uppdragsprojekt - 2025-12-27
Vid en uppgradering av resebyrån BCDs tågsystem som genomfördes i slutet av april uppstod ett fel. Felet innebar att inrikes tågresa felaktigt debiterades som utrikes tågresa. BCD har meddelat att arbetet med att korrigera fakturorna startade den 8 juni och förväntas vara slutfört under juli månad. Den felaktiga utrikes tågresan krediteras och inrikes resan debiteras. Kontakta BCD vid frågor: fakt
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-fakturor-tag-inrikes - 2025-12-27
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2023 - 2025-12-27
Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått. Skicka in aktuella fakturor avseende å
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/aterbetalning-av-moms-4 - 2025-12-27
Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden: Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB) Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-mojlighet-att-stanga-aktiviteter-under-aret - 2025-12-27
Prognos 2 har öppnat. Nu är prognos 2 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2023 (PDF 228 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2023 - 2025-12-27
Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2023 (PDF 221 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhet
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2023 - 2025-12-27
Vi ber er att inför bokslutet gå igenom de externa projekt som samfinansieras i Lupos för att kontrollera att dessa inte innehåller dubblettrader.Vid genomgång har vi upptäckt att det tidigare varit möjligt att lägga in dubblettrader på samma aktivitet och på samma kontrakt. Denna möjlighet finns inte längre, men eventuella dubblettrader måste tas bort manuellt för att undvika dubbel samfinansieri
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/registervard-i-lupos-samfinansiering - 2025-12-27
Den 6 oktober kl. 9-12 bjuder sektionen Ekonomi och Forskningsservice in till en träff om hantering av forskningsprojekt med fokus på de ekonomiska delarna. Skriv in datumet i din kalender, mer information kommer!
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-traff-om-projekthantering-6-oktober - 2025-12-27
Rapporten ”Ej hanterade fakturor i Lupin” kommer i fortsättningen uppdateras tisdagar och torsdagar men under perioden 31 augusti – 5 september kommer den uppdateras varje dag. Det är alltid viktigt att du och dina medarbetare har kontroll över att fakturorna blir granskade och attesterade enligt tidplan så att bokföringen sker på rätt period. I detta bokslut ska fakturorna vara granskade och atte
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/folj-upp-ohanterade-fakturor-i-lupinproceedo - 2025-12-27
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-08-31. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka. Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-08-i-huvudboken - 2025-12-27
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-11 - 2025-12-27
De tidigare problemen är lösta. Raindance och EOS är nu uppdaterade. Kuben uppdateras vid ordinarie överföring i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-och-eos-uppdaterade-kuben-uppdateras-i-natt - 2025-12-27
EOS är inte uppdaterat med data från måndagen, felsökning pågår. Vi återkommer så snart allt är uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-inte-uppdaterat - 2025-12-27
De tidigare problemen är lösta. EOS är nu uppdaterat.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-uppdaterat - 2025-12-27
Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-31-augusti-2021 - 2025-12-27
Idag har tilldelningsbeslut avseende nytt ekonomisystem fattats till fördel för leverantören CGI Sverige AB med ekonomisystemet Raindance.Nu börjar en tidsfrist på tio dagar att löpa under vilken leverantörer som inte vunnit upphandlingen kan ansöka om överprövning hos länsrätten. Under förutsättning att överprövning inte sker kan därefter arbetet med att skriva avtal påbörjas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/cgi-med-raindance-vann-upphandlingen-av-nytt-ekonomisystem - 2025-12-27
Prognos 2 2021 har öppnat i EOS. Nu är prognos 2 2021 öppen. Här hittar du anvisningar och en ny guide för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 2 2021 (PDF 338 kB, ny flik) EOS - Guide: Prognos (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-2-2021 - 2025-12-27
Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 augusti 2021 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten hittar du här på Ekonomiwebben. EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2021 (PDF 171 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsrapportering (PDF 465 kB, ny flik) Ni som ska jobba
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2021 - 2025-12-27
