Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Senast imorgon 15 januari ska till exempel institutioner med handkassa ha genomfört inventering och bifogat kontoutdrag per 2024-12-31 i Raindance.Igår öppnade rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” i Raindance. Den

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-2 - 2025-08-29

Under fredag 17 januari kommer kategorierna som finns till vänster på sidan Inköp i Lupin/Proceedo att justeras. Avtalsområdena kommer i princip att ha samma namn som tidigare, men inordnas under färre huvudkategorier. Detta görs för att öka överskådligheten och för att bättre stämma överens med de huvudkategorier som finns i Kommers, Lunds universitets kommande systemstöd för upphandling och avta

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/justerade-kategorier-i-lupinproceedo - 2025-08-29

Bokföringen av de upplupna lönerna har gjorts idag. Idag har även kompletterande pålägg och fördelning av 91:an bokförts i Raindance.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/de-upplupna-lonerna-med-palagg-har-bokforts-2 - 2025-08-29

Det finns flera stora belopp som sektionen Ekonomi inte kunnat identifiera rätt mottagare för. Gå därför gärna in på vår förteckning över oklara inbetalningar som finns på portalen under Orfi/Oklara inbetalningar och kontrollera om någon av inbetalningarna vi lagt ut där är era. Vi uppdaterar förteckningen löpande.Logga in på administrativa portalen/Orfi/Oklara inbetalningarSprid gärna denna förte

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/efterlysning-mottagare-till-inbetalningar - 2025-08-29

Periodiseringarna är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter.Resultatavräkningen är bokförd i Raindance. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Bokslutskommentarer: PeriodiseringarDärmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt.Guide - Kommentarer och specifikationer vid

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-3 - 2025-08-29

Projektkalkylerna för 2025 finns nu på Ekonomiwebben. Nu finns alla projektkalkyler för 2025 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss via supportformuläret om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerSektionen Ekonomis supportformulärÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-2025 - 2025-08-29

Enligt en ny förordning kan avgifter för resurssamordning även tas ut i samarbete med enskilda utbildningsanordnare i Sverige, t ex Chalmers och Högskolan i Jönköping. Förordningen har tagits fram för att öppna upp för ökad samordning och effektivisering även med dessa utbildningsanordnare. Sedan tidigare möjliggör Avgiftsförordningen resurssamordning med svenska offentliga organisationer, dvs sta

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/mojlighet-till-utokad-anvandning-av-resurssamordning - 2025-08-29

De ingående balanserna är inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.Observera att de rapporter som finns under fliken Standardrapporter i Raindance och som har kolumnen Fg ack inte kommer visa rätt värden förrän efter helgens uppdateringar.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2025-klara - 2025-08-29

Onsdagen den 19 februari är Raindance inte tillgängligt på grund av versionsbyte. Vi återkommer med information om nyheter med mera när systemet är tillgängligt igen.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-inte-tillgangligt-den-19-februari - 2025-08-29

Under onsdagen 19 februari 2025 uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning.I detta dokument har vi samlat viktig information om nyheterna, till exempel att det nu går att skapa en flik med favoritrapporter. Du kan också läsa om två temporära fel i kundreskontran att se upp med och hur du undviker dem.Nyheter i Raindance, version 2024 höst

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-5 - 2025-08-29

Lanseringen av Kommers till hela Lunds universitet behöver tyvärr skjutas upp ytterligare något. Vi kommer att provköra med några få användare först och siktar sedan på lansering till alla i slutet av mars. I övrigt inga förändringar utan vid lanseringen kommer ni som ska ha behörigheten Inköpare att kunna ansöka om den behörigheten i Lucat, och då kommer även utbildningar att finnas tillgängliga

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/statusuppdatering-om-kommers-lunds-universitets-nya-systemstod-upphandling-och-inkopsavtal - 2025-08-29

Sektion Ekonomi vill informera om att det pågår ett arbete med att förändra universitetets tillämpning av SUHF-modellen.Förändringen innebär i korthet att gemensamma kostnader på ovanliggande nivåer, det vill säga universitets-, fakultets-, och i vissa fall institutionsgemensamma, kostnader fördelas ut via en fast procentsats i stället för med fasta belopp.Samtliga institutioner/avdelningar kommer

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forandrad-tillampning-av-suhf-modellen-pa-gang - 2025-08-29

Ungefär 3400 fakturor finns fortfarande ohanterade i Lupin. Sista dag för att granska och attestera fakturor är i morgon tisdagen den 13 januari kl 18.00.Alla fakturor som har fakturadatum på 2014 ska hanteras.Viktigt är också att leveranskvittera de beställningar som gjorts 2014 och där varorna har erhållits (fakturor som saknar uppgift i statusfältet).Fakturor som inte ska betalas eller där det

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ohanterade-fakturor-i-bokslutet - 2025-08-29

Sektionen Ekonomi börjar nu stegvis införa e-underskrifter för våra blanketter och arbetsrutiner. Först ut är blanketten för:Blankett - Ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 1 MB, ny flik)Rutinbeskrivning - ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 227 kB, ny flik)Under en övergångsperiod om en månad accepterar vi fort

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/elektronisk-underskrift-blanketten-grundkontering-lon-mellan-fakulteter - 2025-08-29

Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2025 - 2025-08-29

Information från sektionen Student och utbildning:Endast merkostnader för tentamensvakter till studenter med giltigt besked med rekommendation om anpassad tentamen, (förlängd tid, mindre grupp eller enskild tentamen) i beskedet om riktat pedagogiskt stöd kan faktureras Studentstöd och lärande. Tentamensvakterna rekryteras av institutionen och timersättningen är densamma som vid övriga tentamensskr

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterade-rutiner-fakturering-av-tentamensvakter-studenter-med-riktat-pedagogiskt-stod - 2025-08-29

Integrationsjobben i EOS har inte gått som de ska i natt och behöver köras om under dagen. Rapportuttag och urvalslistor kan påverkas under körtiden.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-ar-inte-uppdaterat-i-natt - 2025-08-29

Nu har integrationsjobben körts om. Saldon i EOS är uppdaterade.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/eos-uppdaterat-0 - 2025-08-29

Alla anställda kommer nu åt vår nya avtalskatalog i Kommers och du som ska ha systembehörigheten Inköpare i Kommers kan ansöka om den behörigheten i Lucat.Obligatorisk utbildning för dig som ska arbeta med direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar i Kommers finns i Kompetensportalen. Information om utbildningarna och annan information om Kommers finner du på systemsidan för Kommers.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-logga-i-kommers - 2025-08-29

Bra jobbat men det återstår fortfarande lite drygt 2000 fakturor att hantera i Lupin senast 13 januari 18.00.Viktigt är också att leveranskvittera de beställningar som gjorts 2014 och där varorna har erhållits (fakturor som saknar uppgift i statusfältet).Fakturor som inte ska betalas eller där det råder tvist ska inte hanteras, anteckna gärna i kommentarsfältet och bocka i rutan "under utredning".

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ohanterade-fakturor-i-bokslutet-sista-chansen - 2025-08-29