Filetype
Nu är verksamhetsrapport Tertial 3 (T3) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 31 december 2022 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs (PDF 276 kB, ny flik) Ni som ska jobba med verksamhetsrapporten loggar in i EOS produktionsmiljö som vanligt: Inloggning till EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-3-2022 - 2025-12-21
Specifikationer, underlag och kommentarer till bokslutsposter ska lämnas i rapporter i Raindance. Dessa öppnar efterhand som perioden stänger i de olika modulerna. Idag har t ex rapporten för ”Förfallna kundfordringar äldre än 180 dagar” öppnat i Raindance. Kontrollrapporterna för periodiseringar kommer öppna när dessa är bokförda, vilket sker 19–20 januari. Avvakta tills vi meddelat att detta är
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/specifikationer-och-kommentarer-i-samband-med-bokslutet-0 - 2025-12-21
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance. Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad. EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen. Periodisering av inkoms
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-15 - 2025-12-21
Uppdateringar sker med automatik över natten, men du har alltid möjlighet att själv göra en manuell uppdatering! När ändring har skett på aktiviteten – till exempel korrigering av kontraktsbelopp – kan periodiseringen uppdateras manuellt genom att klicka på Ändra, Räkna om och Spara. När du har ändrat en aktivitets status från Periodisera till Resultatavräkna, eller när du har lagt till en ny akti
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringsrapporterna-kan-uppdateras-manuellt - 2025-12-21
Periodiseringarna är bokförda i Raindance och har även förts över till EOS och Kuben. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter. Resultatavräkningen är bokförd i Raindance idag vilket gör att EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt. Bokslutskommentarer: Periodiseringar Därmed kan du även börja lämna kommentarer för passerad dispositionstid och vilande projekt. Guide - Kommentarer
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/periodiseringarna-och-resultatavrakningen-ar-bokforda-1 - 2025-12-21
Förtydligande vad gäller bokslutskommentarer på vilande projekt samt projekt med passerad dispositionstid: Bokslutskommentar måste fyllas i på samtliga aktiviteter i rapporten och ska bestå av orsaken till att projektet är vilande/dispositionstiden passerad samt vad som planeras framöver. Om en text som förklarar detta redan finns ifylld i kolumnen Txt kan du skriva ”Se txt” vid Bokslutskommentar,
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kommentarer-till-periodiserade-projekt - 2025-12-21
Komplettera dina aktiviteter. Nu är det nytt år och nya kontrakt hos forskningsråden. Första inbetalningarna för 2023 från forskningsråden och Cancerfonden har börjat inkomma, och vi hoppas att ni vill hjälpa oss få ut dem direkt på aktivitet. För att detta ska gå smidigt måste du fylla i rätt kontraktsuppgifter på dina aktiviteter så att de bokas direkt in på aktiviteten. Det gäller tolftedelsutb
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel-2023 - 2025-12-21
En ny tabell finns fr o m 2023-01-01 på alla fakturatyper för att visa vilken väg fakturan skickats till kunden. Tabellen heter UTV – Utskriftsväg och finns längst ner bland tabellerna i fakturahuvudet på din kundfaktura. Tabellen finns endast på nyskapade fakturor under 2023. För att tabellen ska finnas på alla fakturor är det fr o m 2023-02-01 inte tillåtet att kopiera fakturor skapade utan tabe
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/viktig-information-gallande-att-kopiera-extern-kundfaktura-i-raindance - 2025-12-21
De ingående balanserna är nu inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2023-klara - 2025-12-21
Torsdagen den 9 februari är Raindance inte tillgängligt på grund av versionsbyte. Vi återkommer med information om nyheter m.m. när systemet är tillgängligt igen.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/raindance-inte-tillgangligt-den-9-februari - 2025-12-21
Under torsdagen den 9 februari 2023 uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning. I detta dokument har vi samlat viktig information om nyheterna: Nyheter i Raindance, version 2022 höst (PDF 286 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-3 - 2025-12-21
På Ekonomiwebben finns information om både klassrumsutbildningar och onlineutbildningar där du kan fördjupa och bredda dina kunskaper. Anmälan gör du som vanligt i Kompetensportalen. Utbildningar för ekonomer och inköpare Passa på att lära dig mer om LUCRIS Här kommer en hälsning från våra LUCRIS-kollegor om en kurs speciellt inriktad till er ekonomer: Hej alla som jobbar med externfinansierade ko
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/varens-utbildningar-ekonomer-och-inkopare - 2025-12-21
I Raindance finns en ny rapport för dig som ska återrapportera forskningsinfrastrukturbidrag till Vetenskapsrådet. Det är en verifikationslista som anpassats för att följa återrapporteringskraven i Vetenskapsrådets instruktioner. Rapporten hittar du här i Raindance: Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor&Analys/Ekonomi/Verlista VR forskningsinfrastrukturbidrag Överst i rapporten finns en länk till Vetensk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-aterrapportering-av-forskningsinfrastrukturbidrag - 2025-12-21
Den 15 mars hålls kursen ”Representation i praktiken”. Det finns platser kvar. Välkommen med din anmälan! Representation i praktiken Detta är en kurs för dig som söker konkret vägledning i ämnet representation. Föreskrifter och regler är ett måste, men hur tillämpar vi dem i praktiken? Under kursen går vi igenom exempel på representation som förekommer på olika nivåer inom universitetet. Kursdelta
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-representationskurs - 2025-12-21
Det har visat sig att några nya lönearter lagts upp felaktigt i Primula och inte fått korrekt markering för löpande semesterkostnad (lönearterna 0141, 0142 och 0149). SSC har korrigerat det från och med lönedebiteringen i mars, men eftersom ingen retroaktiv rättning var möjlig i Primula har kompletterande bokföring behövts göras i Raindance per februari 2023. Det gäller lönearten 0141 - Lön, tidsb
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-semesterkostnadsbokforing-loneart-0141-lon-tidsbegr-anst-sava - 2025-12-21
Ny rutin 2023-08-21:Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden:Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB)Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.Äldre, inaktuell, rutin:Från och med tertial 1 inför vi möjligheten att resultatavräkna externa projekt i de två tertialboksluten. Det avser bara projekt som avsluta
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/mojlighet-att-avsluta-aktiviteter-under-aret - 2025-12-21
I maj byter Lunds universitet bank för löneutbetalningar, från Nordea till Swedbank. Det innebär att alla anställda behöver se till att de har rätt bankkonto registrerat för löneutbetalning, i Swedbanks kontoregister. Det konto som du vill ha din lön inbetald på behöver registreras senast den 6 april 2023. Sektionen HR har sammanställt frågor och svar på Medarbetarwebben om bankbytet. Det skickade
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-bank-loneutbetalningar - 2025-12-21
Ett par institutioner har hittat ogiltiga sedlar och dessa kommer sektionen Ekonomi lämna till Riksbanken för inlösen. Har din institution också hittat sådana sedlar (20, 50, 100, 500 och 1000) ber vi er skicka dem till oss senast 30 april så skickar vi alla samtidigt till Riksbanken. Skicka till: Sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31. Skicka även med: Kostnadsställe Följ
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ogiltiga-sedlar-1 - 2025-12-21
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2023 - 2025-12-21
Kuben är stängd för alla användare tisdagen den 18 april mellan kl 08:30-09:00 på grund av en mindre uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-kuben-18-april - 2025-12-21
