Filetype
När behövs samtycke? I de flesta fall ska du inte be om samtycke då personuppgiftshantering vid universitetet oftast har stöd i annan rättslig grund. Du ska inte heller be personer som står i beroendeställning till universitetet om samtycke. Detta innebär att du som regel inte kan använda samtycke som rättslig grund för anställda och studenter. Nedan anges exempel på när samtycke ska inhämtas: re
När behövs personuppgiftsbiträdesavtal? När universitetet införskaffar en ny tjänst, anlitar eller samarbetar med en annan organisation som på universitetets uppdrag behandlar personuppgifter som vi har ansvar för, kallas dessa för personuppgiftsbiträde. För att reglera hur vi vill att detta biträde ska behandla de personuppgifter som vi har ansvar för, ska ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) u
I EU:s dataskyddsförordning och i den svenska dataskyddslagen finns det ett antal övergripande principer för hur personuppgifter ska hanteras. Dessa principer fungerar som vägledning för hur du ska hantera personuppgifter. Laglighet, korrekthet och öppenhet Personuppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade. Baserat på denna princip har regis
Lokaler, resurser, priser och konferenslokaler. På denna sida hittar du information om hur man bokar lokaler och resurser i bokningssystemet TimeEdit. Lokalbokning För att boka lokal loggar du in i bokningssystemet TimeEdit med ditt Lucat-ID. Observera att en beställd lokal är bokad först när du fått en bekräftelse per e-post. Boka lokal i TimeEdit Befogenhet och konteringssträng Du behöver ha eko
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/boka-lokal-och-motesrum - 2026-11-01
Här hittar du information och stöd om vad du som chef kan göra för att den verksamhet du leder ska uppfylla kraven i EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen. Inventera och gör en handlingsplan Det är viktigt att du skapar dig en bild av vilka personuppgifter som hanteras inom verksamheten och hur hanteringen sker. På så sätt kan du upptäcka problem eller risker. Här nedan följer
Att arrangera ett möte eller en konferens kan innebära en hel del arbete, både före, under och efter arrangemanget. Här får du reda på mer om vad som kan vara viktigt att tänka på under processen och vad du kan få hjälp med. Digitala möten Digitala möten är miljövänliga, tids- och kostnadseffektiva och ska alltid övervägas som alternativ vid planering av möten. Lunds universitet erbjuder kostnadsf
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/moten-sammantraden-konferens-och-kongress - 2026-11-01
När du vill koppla av en stund med en fika eller ta en lunch kan du besöka något av de caféer eller restauranger som drivs i universitetets lokaler. Universitet har avtal med entreprenörer för ett driva ett antal caféer och restauranger i våra lokaler. Ändamålet är att tillhandahålla café- och restaurangverksamhet med anpassade prisnivåer åt främst studenter och anställda. Caféer och restauranger
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/cafeer-restauranger-och-kaffeautomater - 2026-11-01
Som anställd eller student vid Lunds universitet kan du köpa tillstånd för parkering på universitetets parkeringsplatser. Köp och hantera digitalt parkeringstillstånd Oavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Lucat-ID) Observera att universitetets parkeringstillstånd endast gä
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering - 2026-11-01
För att komma in i universitetets lokaler behöver du ett passerkort, även kallat LU-kort. Gå till LU-kortets webbplats På LU-kortets webbplats hittar du bland annat information om: var du skaffar ditt LU-kort vad du kan göra om du glömt koden vad du ska göra om du har förlorat ditt kort vem du ska vända dig till när kortet inte fungerar vad du ska göra när din anställning upphör. Kontakt LU Serv
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/passerkort-lu-kortet - 2026-11-01
Samarrangera konferens Anledningen till att en konferens arrangeras tillsammans med andra organisationer brukar vara att man har ett gemensamt intresse kring själva programinnehållet och att det i första hand är det man samarbetar kring. När det gäller den praktiska hanteringen av konferensen krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- e
Lunds universitet har egen specialkomponerad musik som kan användas i alla typer av filmproduktioner där universitetet är avsändare. Musiken har tagits fram för att stärka universitetets kommunikation, höja upplevelsen och underlätta arbetet med att göra kommunikationen enhetlig. Syftet med musiken är att: spara tid och pengar på att leta musik minska riskerna med att medarbetare olovligen använde
Både anställda och studenter ska i första hand köpa sina parkeringstillstånd digitalt. Om det uppstår problem vid köp av digitalt parkeringstillstånd kan du kontakta parkeringskontoret. Köp och hantera digitalt parkeringstillstånd Oavsett om du vill köpa en dagbiljett eller ett terminstillstånd så gör du det enklast digitalt. Tryck på knappen och följ anvisningarna (kräver inloggning med ditt Luca
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/kop-parkeringstillstand - 2026-11-01
Parkeringszoner Lunds universitets parkeringsplatser är indelade i fem zoner: Budgetzon, zon A, zon B, zon C och zon MV. Du betalat lägst avgift när du parkerar i Budgetzonen och högst avgift när du parkerar i zon MV. Platser med laddstolpar Lunds universitet har 24 laddstolpar fördelade på parkeringsplatser i anslutning till Elektroteknik, Kemicentrum och Geocentrum 2. För att kunna använda någon
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/parkering/parkeringsplatser - 2026-11-01
På denna sida kan du läsa om hur du kan förebygga avfall, bland annat genom att återanvända, samt hur du ska ta hand avfall och farligt avfall. Avfall ska hanteras på ett hälso- och miljömässigt bra sätt, så att avfallet kan återvinnas och så att människor och miljö inte riskerar att skadas. Hantering av avfall är en viktig del av Lunds universitets förebyggande arbete för minskad miljöpåverkan. D
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/avfall-kallsortering-och-aterbruk - 2026-11-01
När det uppstår ett fysiskt problem i en lokal ska du kontakta fastighetsägaren. I varje hus ska det finnas kontaktinformation till fastighetsägare, drifttekniker och jour. Vanligtvis hittar du denna information på en skylt vid entrén till huset. Se också respektive fastighetsägares webbplats. Till Akademiska hus webbplats Till Statens Fastighetsverks webbplats Du kan också kontakta husintendent,
https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/lokaler-och-parkering/felanmalan-av-lokaler - 2026-11-01
Denna information riktar sig i första hand till dig som arbetar med handläggning av internationell studentmobilitet. Mobilitet och mottagande (MM) syftar till att stödja verksamheten genom universitetsgemensam service för svenska och internationella studenter, systemstöd och systemutveckling och samordning av information om processer och deadlines. MM arbetar i nära samarbete med fakulteternas int
Stöd för handläggning av inkommande utbytesstudenter Tidplan och viktiga datum Håll koll på viktiga datum för kritiska moment i antagningsprocessen! Tidplan för antagningsprocess Tidplanen för antagningsprocessen omfattar tajmingen för kritiska moment i antagningsprocessen. Datumen är gemensamma för alla handläggare. Tidplanen uppdateras varje termin. Tidplan för antagning av studenter hittas i So
Vägledning och stöd i handläggningen av utresande utbytesstudenter Utlysning av fakultetsavtal och universitetsgemensamma avtal Utbytesplatser till partneruniversitet utlyses vid varje fakultet, både ämnesspecifika och universitetsgemensamma. Fakulteterna ansvarar själva för processen för utlysning av fakultets- och ämnesspecifika avtal, medan Sektionen Globalt engagemang ansvarar för processen fö
Arrival Day and Orientation Weeks Mobilitet och mottagande organiserar Arrival Day och Orientation Weeks för samtliga internationella studenter vid Lunds universitet. Internationella mentorer utgör en viktig del i välkomnandet av internationella studenter och introduktionen till Lunds universitet, studentlivet och svensk kultur. Har du frågor eller synpunkter som kan förbättra vårt arbete med Arr
Information om Kammarkollegiets försäkringar, utbildning, rådgivning och service samordnas av studentförsäkringsrådgivare vid Globalt engagemang. Alla som på något sätt medverkar i Lunds universitets verksamhet ska på ett eller annat sätt vara försäkrade. Lunds universitet har tecknat försäkringar för att täcka in flera kategorier av studenter hos Kammarkollegiet. Du måste ha koll på om den katego
