Ekonomi- och personalavdelningen

Avdelningen hanterar ekonomi- och personaladministration och är stöd till medarbetare och ledning. Personalen kan nås via e-post eller telefon, och för LU-anställda även via Teams.
 

Pia Nivala är administrativ chef och ansvarar för övergripande ekonomiadministrativa frågor samt bereder och följer upp den totala budgeten för institutionen Språk- och litteraturcentrum.
 

Ekonomer

  • Budget/bokslut och uppföljning för respektive ämne
  • Projekthantering och projektredovisningar (kalkyler, ekonomisk rapportering och uppföljning)
  • Löpande bokföring: ombokningar, rekvirering
  • Lönekonteringar

 

Ekonomiadministratörer

Kontakta oss om du behöver eller har frågor gällande bland annat fakturor, reseräkningar, reseförsäkringskort och utlägg/ersättning i Primula.

  • Internfakturering
  • Fakturahantering 
  • Avgiftshantering vid etikprövning
  • Reseräkningar och utlägg/ersättning (reseförsäkringskort)
  • Ämnenas driftsmedel
  • Diarieföring W3D3
  • Institutionstjänstgöring

 

  • Resebidrag och dess fakturor/reseräkningar/utlägg (kostnadsställe 500180)
  • Lingvistiks fakturahantering (kostnadsställe 500111) 
  • Sektionsövergripande driftsmedel

 

  • Arvoden
  • Utlägg (externa personer)
  • Handledningsavtal (externa biträdande handledare)
  • Slutseminarier och disputationer
  • Kontaktperson för SOLs doktorander i administrativa frågor (t ex generellt om Primula) och gällande ograduerade medel

Vänligen observera att jag inte arbetar med LADOK eller LUCAT.

 

HR-administrationen

Kontakta oss om du har frågor gällande din anställning: pensionering, sjukfrånvaro, ledigheter eller semester. 

 

HR-partner

  • Anställningar/utlysningar 
  • Konsultativt stöd i anställningsärenden och personalfrågor 
  • Migrationsverksfrågor (arbets- och uppehållstillstånd)
  • Nyanställd – information
  • Inför pensioneringen/delpension
  • Sjukärenden/sjukskrivningar

 

HR-administratör

  • Anställningar/utlysningar 
  • Intermittenta anställningar
  • Semesteruppföljning

 

Sidansvarig: webmastersol.luse | 2024-03-21