Ekonomi- och personalavdelningen
Avdelningen hanterar ekonomi- och personaladministration och är stöd till medarbetare och ledning. Personalen kan nås via e-post eller telefon, och för LU-anställda även via Teams.
Pia Nivala är administrativ chef och ansvarar för övergripande ekonomiadministrativa frågor samt bereder och följer upp den totala budgeten för institutionen Språk- och litteraturcentrum.
Ekonomer
- Budget/bokslut och uppföljning för respektive ämne
- Projekthantering och projektredovisningar (kalkyler, ekonomisk rapportering och uppföljning)
- Löpande bokföring: ombokningar, rekvirering
- Lönekonteringar
Kontakta oss om du har frågor gällande din anställning: pensionering, sjukfrånvaro, ledigheter eller semester.
Ekonomiadministratörer
Kontakta oss om du behöver eller har frågor gällande bland annat fakturor, reseräkningar, reseförsäkringskort och utlägg/ersättning i Primula.
- Internfakturering
- Fakturahantering
- Avgiftshantering vid etikprövning
- Reseräkningar och utlägg/ersättning (reseförsäkringskort)
- Sektionernas driftsmedel
- Resebidrag och dess fakturor/reseräkningar/utlägg (kostnadsställe 500180)
- Lingvistiks fakturahantering (kostnadsställe 500111)
- Sektionernas driftsmedel
- Arvoden
- Utlägg (externa personer)
- Varselhantering för doktorander
- Institutionstjänstgöring
- Semesteruppföljning för doktorander
- Handledningsavtal (externa personer)
- Avgiftshantering vid etikprövning
Forskningsadministratör
- Doktoranders studiegång och ograduerade medel
- Handledningsavtal (fram till maj 2023)
- Slutseminarier och disputationer
- Lucat för doktorander, emeriti och anknutna forskare
- Anslag för sektionsövergripande seminarier
Personaladministratör
- Anställningar/utlysningar
- Konsultativt stöd i anställningsärenden och personalfrågor
- Migrationsverksfrågor (arbets- och uppehållstillstånd)
- Nyanställd – information
- Inför pensioneringen/delpension
- Sjukärenden/sjukskrivningar
- Anställningar/utlysningar
- Intermittenta anställningar
- Semesteruppföljning